Job Title

An der Universitt Passau ist zum nchstmglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Referentin / Referent (m/w/d) Verwaltungsdigitalisierung Geschftsstelle des Digitalverbunds Bayern im HochschulbereichDie Universitt Passau steht fr exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprgten und international ausgerichteten Universitt studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit ber 1.300 Beschftigten zhlt die Universitt Passau zugleich zu den grten Arbeitgebern in Passau und der Region.Der Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich ist eine Kooperationsgemeinschaft der staatlichen Hochschulen des Freistaats Bayern untereinander sowie dem Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften auf Grundlage von Art. 6 BayHIG. Die Geschftsstelle hat ihren Sitz an der Trgerhochschule Universitt Passau.EckpunkteBeginn:nchstmglichUmfang:VollzeitVergtung:TV-L E 13Befristung:zwei Jahre / unbefristet (Erklrung siehe unten)Die Stelle ist an der Geschftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Ressortbereich des Vizeprsidenten fr Akademische Infrastruktur und IT angesiedelt und soll den Aufbau eines Portfoliomanagements und Netzwerks im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung untersttzen.Die bernahme in ein unbefristetes Beschftigungsverhltnis ist bei erfolgreichem Projektverlauf nach der zweijhrigen Projektlaufzeit vorgesehen.Sollte bereits ein unbefristetes Beschftigungsverhltnis beim Freistaat Bayern bestehen, ist eine unbefristete Einstellung mglich.Ihre AufgabenAufbau und Weiterentwicklung eines hochschulbergreifenden Projektportfolios zur Verwaltungsdigitalisierung sowie berfhrung in eine strukturierte Digitalisierungs-RoadmapInitiierung, Koordination und Begleitung von hochschulbergreifenden Projekten im Bereich der VerwaltungsdigitalisierungAufbau einer digitalen Wissensplattform sowie Frderung des Austauschs und der Vernetzung relevanter Akteurinnen und Akteure im Bereich der VerwaltungsdigitalisierungUntersttzung bei der Erhebung, Konsolidierung und Abstimmung gemeinsamer Anforderungen der bayerischen Hochschulen an IT-Systeme im VerwaltungsbereichAnalyse und verstndliche Aufbereitung der Auswirkungen zentraler gesetzlicher Vorgaben (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO) fr unterschiedliche Zielgruppen im Kontext der VerwaltungsdigitalisierungEntwicklung und Etablierung einer Kommunikationsstrategie im Umgang mit relevanten StakeholdernInformationsaufbereitung und Kommunikation an Kanzlerinnen und Kanzler, CIOs und IT-Leitungen der bayerischen HochschulenIhr ProfilUniversitrer Studienabschluss auf Master-Niveau z. B. der Informatik, der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Rechtsinformatik, Legal Tech oder eines vergleichbaren StudiengangesFundierte Erfahrung im IT-Umfeld: Erfahrung mit ITIL, IT-Projektmanagement, IT-Projektcontrolling oder der Betreuung von IT-SystemenSehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch (vergleichbar C1 oder hher)Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in die von der Universitt Passau und der Geschftsstelle des Digitalverbunds Bayern verwendete Software einzuarbeiten.Erfahrung im Bereich der Digitalisierung der ffentlichen Verwaltung und des Hochschulmanagements von VorteilBereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische IT- und Digitalisierungsthemen sowie in gesetzliche Rahmenbedingungen (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO).Engagement, Selbststndigkeit, Eigeninitiative, sorgfltige Arbeitsweise sowie organisatorisches GeschickSicheres, freundliches Auftreten, ausgeprgte DienstleistungsorientierungReisebereitschaft, Offenheit fr hybride Teams und ArbeitsumgebungenWir bieten Ihneneine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit einer Vielzahl von Kontakten mit inneruniversitren und aueruniversitren Akteuren,die Mglichkeit, Ihre Fhigkeiten und Qualifikationen auf Leitungsebene einzubringen und damit direkt zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Universitt beizutragen,ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung und die grundstzliche Mglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice in Abstimmung mit den Vorgesetzten,eine grozgige Gleitzeitregelung,die Eingruppierung in Entgeltgruppe des 13 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist.alle blichen Sozialleistungen des ffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),eine zentrale verkehrsgnstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,vielfltige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschnen Campus,weitere Informationen unter .Die Stelle ist fr die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Die Universitt Passau frdert aktiv die Gleichstellung aller Beschftigten. Wir begren deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhngig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitt.Die Universitt hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterreprsentiert sind, zu erhhen und fordert deshalb Frauen nachdrcklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschftigung ist mglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkrfte bewerben und diese sich passend ergnzen.Fr Rckfragen steht Ihnen Herr Dr. Stefan Schweikl , Geschftsfhrer der Geschftsstelle des Digitalverbunds Bayern, Tel. 0851 509-5107, [email protected] , zur Vergung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekrftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. Mrz 2026 ber unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sptestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens lschen.Online-Bewerbung