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Job Title


Spezialist Payroll (m/w/d) am Standort Bielefeld


Company : WestfalenBahn GmbH


Location : Bielefeld, North Rhine-Westphalia


Created : 2026-02-24


Job Type : Full Time


Job Description

Hey, wir sind die WestfalenBahn! Wir sind die WestfalenBahn ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befrdern mit 28 Elektrotriebwagen jhrlich rund 20 Mio. Fahrgste: nachhaltig, pnktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhhe und eine familire Arbeitsatmosphre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden. Egal, ob du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zgen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest: Wir haben den passenden Job fr dich! Um unsere ausgezeichnete Qualitt und unseren guten Service weiterhin zu gewhrleisten, brauchen wir dich an Bord! Verstrke unser Team in der Verwaltung in Bielefeld ab sofort befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 als Payroll-Spezialist (m/w/d). Deine Aufgaben Vorbereitung und Durchfhrung der Entgeltabrechnung Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten, inklusive Zeiterfassung Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen An- und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung Erstellung von Beitragsnachweisen fr die Krankenkassen Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt Fristgerechte Bearbeitung von Meldungen und Erstattungsantrge zur Vorlage an externen Stellen wie Behrden, Versicherungen etc. Vorbereitung und Untersttzung von Auenprfungen Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Entgeltabrechnung Handhabung von Pfndungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc. Bereitstellung regelmiger Statistiken, Berichte und Informationen ber die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden Prfung der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen Dein Profil Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit ausgeprgtem Verstndnis fr personalwirtschaftliche Zusammenhnge Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrung mit P&I LOGA3) Fundierte Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetze Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office) Teamgeist, hohe kommunikative Kompetenz sowie sehr gutes Ausdrucksvermgen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) Selbststndige, przise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitts- und Sicherheitsbewusstsein Hohes Ma an Eigenmotivation, Zuverlssigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilitt gepaart mit berzeugenden analytischen Fhigkeiten Ausgeprgtes Gespr fr sensible Daten und Sachverhalte, Diskretion und Verschwiegenheit Wir bieten Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergtung 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmglichkeit mit zustzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9) Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 und 40 h/Woche Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen Perspektiven fr die persnliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmglichkeiten Gute Verkehrsanbindung in der Nhe vom Bahnhof Bielefeld Eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Ttigkeit Mglichkeit des mobilen Arbeitens an bis zu zwei Tagen pro Woche Du fhlst dich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf deine aussagefhige Online-Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). WestfalenBahn GmbH | Personalmanagement | Zimmerstrae 8 | 33602 Bielefeld | www.westfalenbahn.de