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Job Title


Lead Payroll Specialist (m/w/d)


Company : VRG GmbH


Location : Langen, Hesse


Created : 2026-02-24


Job Type : Full Time


Job Description

Wir ber uns! Wir bei der VRG geben jeden Tag alles, um Personaler:innen glcklich zu machen und zwar mit richtig guter Software und persnlichen HR-Services. Unsere Erfolgsformel? Wir nehmen HR persnlich - mit viel Know-how in der Personalwirtschaft, Leidenschaft fr Technologie und vor allem: Teamgeist, Mut, neue Wege zu gehen, und ein wertschtzendes Miteinander in der familiengefhrten VRG GmbH. Bei uns zhlt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden , bei uns zhlst du! Deine Aufgaben Als Lead Payroll Specialist (m/w/d) bist du die zentrale fachliche Instanz fr die Entgeltabrechnung am Standort Langen. Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenstndigen Durchfhrung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der fachlichen Steuerung und Untersttzung des Payroll-Teams. Die disziplinarische Fhrung erfolgt in enger Abstimmung mit der Leitung Kundenservice und ist klar von deiner fachlichen Rolle abgegrenzt. Du untersttzt ein Team von aktuell 10 Payroll Specialists von Berufseinsteigern bis hin zu erfahrenen Kolleginnen und Kollegen als fachlicher Ansprechpartner, Mentor und Sparringspartner. Dabei stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran und sorgst fr eine gleichbleibend hohe Abrechnungsqualitt. Neben deiner fachlichen Fhrungsrolle betreust du selbst einen ausgewhlten Kundenkreis und fhrst deren Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch. In fachlich anspruchsvollen Situationen sowie bei Eskalationen bringst du deine Expertise gezielt ein und untersttzt sowohl Team als auch Kunden lsungsorientiert. Fachliche Verantwortung: Eigenstndige Durchfhrung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen fr ausgewhlte Kunden Fachliche Steuerung und Qualittssicherung der Payroll-Prozesse am Standort Ansprechpartner (m/w/d) fr komplexe abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Untersttzung des Teams bei Sonderfllen, Prfungen und Eskalationen Analyse und kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Serviceprozessen Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Qualittsniveaus Fachliche Fhrung & Zusammenarbeit: Fachliche Anleitung, Coaching und Wissensvermittlung innerhalb des Payroll-Teams Untersttzung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitender Standortbergreifender Austausch mit anderen Senior Payroll Specialists zur Frderung des Wissenstransfers Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kundenservice als fachlicher Sparringspartner Disziplinarische Fhrung: Mitwirkung bei Mitarbeitergesprchen, Feedback- und Entwicklungsgesprchen in Abstimmung mit der Leitung Kundenservice Fachliche Zuarbeit bei Personalentscheidungen, ohne alleinige disziplinarische Gesamtverantwortung Dein Profil Du verstehst dich als Lead-Experte (m/w/d) in der Entgeltabrechnung , der Verantwortung fr Qualitt, Wissen und Prozesse bernimmt. Fhrung bedeutet fr dich fachliche Untersttzung, Orientierung und Weiterentwicklung nicht primr Personaladministration. Idealerweise verfgst du ber: Mehrjhrige fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Anwenderkenntnisse eines Abrechnungssystems, idealerweise PROVIA Erfahrung in einer fachlich fhrenden Rolle (z. B. Senior, Experte, Mentor) Ausgeprgte Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenber Team und Kunden Strukturierte, lsungsorientierte und qualittsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Flexible Arbeitszeiten : Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiren Situation und deinen Aufgaben am besten passt. Homeoffice : Bei uns zhlt das Miteinander. Deshalb ist Homeoffice fr uns eine Selbstverstndlichkeit und wir setzen erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle. Bike Leasing : ber uns kannst du kostengnstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glcklich von A nach B. Hansefit :Deutschlandweit trainieren, entspannen und Spa haben mit Hansefit z.B. im Fitnessstudio, beim Bouldern, in der Sauna oder sogar im und auf dem Wasser. Onboarding :Kaltes Wasser fhlt sich gleich viel wrmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite. Individuelle Entwicklung :Stillstand ist Rckschritt. Deshalb sprechen wir ber deine Ziele, Plne und Ideen spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgesprch mit deiner Fhrungskraft. Zusatzleistungen: Wir legen noch was auf dein Gehalt drauf betriebliche Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte. Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite. Kontakt Romy Lanzendorf - Personal / Recruiting -