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Ihre Chance, Zukunft zu gestalten! Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme fr rund 17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Untersttzungsangebot strken wir mit ber 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Flming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zuknftigen Herausforderungen. Zu unseren Ttigkeitsschwerpunkten gehren die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung sowie ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot fr Handwerksunternehmen.Wir suchen eine engagierte Fhrungspersnlichkeit alsAbteilungsleitung (m/w/d) Innere Verwaltungdie unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.Ihre AufgabenFhrung und Steuerung: Sie bernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren AufgabenAufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und berwachung der Haushalts- und Rechnungsfhrung, Controlling, Frdermittelmanagement sowie HaushaltsplanungCompliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgeme Erstellung der Haushaltsplne und JahresrechnungenStrategische Langfristplanung: Ausarbeitung und berwachung langfristiger Analysen im Zusammenhang mit Einnahmeprognosen, Rcklagen und anfallenden Kosten, insbesondere im Personal- und GebudebereichWeitere Verantwortungsbereiche:Personalmanagement: Verantwortung fr die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem PersonalratIT und Organisation: In Zusammenarbeit mit dem IT-Team Absicherung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme und Begleitung von DigitalisierungsprojektenGebudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des FuhrparkmanagementsAllgemeine Verwaltung: Steuerung zentraler Servicebereiche zur Untersttzung der gesamten Organisation der HandwerkskammerKooperation und Reprsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behrden und Institutionen zusammenIhr ProfilAkademische Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Master) bzw. andere gleichwertige Qualifikation im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht etc.Berufserfahrung: fundierte, mehrjhrige Berufserfahrung im Hinblick auf Finanzen ffentlicher Institutionen wie z. B. Krperschaften des ffentlichen Rechts oder KommunenKnow-how: Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und IT sowie idealerweise hinsichtlich der Fhrung von Teams oder AbteilungenFhrungskompetenz: hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der ZusammenarbeitIT-Affinitt: sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS oder Kommunikationsplattformen); Erfahrung mit der Einfhrung oder Optimierung von Systemen von VorteilKommunikationsstrke: sehr gutes Ausdrucksvermgen in Wort und Schrift sowie ausgeprgte PrsentationsfhigkeitenStrukturierte Arbeitsweise: analytisches Denken sowie die Fhigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuernWir bietenVerantwortungsvolle Position: vielseitige und herausfordernde Fhrungsaufgabe mit GestaltungsspielraumModerne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Untersttzung Ihrer Arbeit und der gesamten OrganisationAttraktive Rahmenbedingungen: Vergtung nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L, EG 1415), 30 Tage Jahresurlaub mit zustzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und VertrauensarbeitszeitBenefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung und eine wchentliche Rckenschule whrend der ArbeitszeitKontaktSie mchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026 per E-Mail oder ber unser Bewerberportal.Jetzt bewerbenArbeitsort: Handwerkskammer Potsdam Charlottenstrae 3436 14467 PotsdamAnsprechpartnerin: Frau Melisande Duif Tel.: 0331 [email protected]