Job Title

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktfhrer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. In einer von Digitalisierung, Fachkrftemangel und demografischem Wandel geprgten Branche untersttzen wir Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, genau die Fhrungspersnlichkeiten zu gewinnen, die Strukturen strken, Teams entwickeln und Fortschritt gestalten. Wir stehen fr Individualitt, berdurchschnittlich hohe Qualitt und Innovation - aber auch fr Freude an der Arbeit, Kontinuitt und Teamspirit. Zur Untersttzung der geschftsfhrenden Gesellschafterin und ihres Teams, bestehend aus zwei Senior Consultants und drei Recruiter:innen, suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen mchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe berzeugt. Die Position ist zum nchstmglichen Zeitpunkt vorzugsweise am Standort Hannover zu besetzen. Bei entsprechender Passung ist auch eine Anbindung an einen unserer anderen Standorte, vorzugsweise Frankfurt oder Hamburg, denkbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie mehrere Executive-Search-Mandate parallel und verantworten den gesamten administrativen Projektprozess. Dabei agieren Sie zwischen Kandidat:innen auf Fhrungsebene, renommierten Mandanten sowie unserem Team. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den berblick und setzen Prioritten souvern. - Die anspruchsvolle schriftliche und telefonische Korrespondenz liegt in Ihren Hnden. Gemeinsam mit dem Team erstellen Sie aussagekrftige Unterlagen und reprsentieren unser Haus mit ausgeprgtem Sprachgefhl professionell nach auen. - Durch vorausschauendes, effizientes Terminmanagement und koordinierende Steuerung von Abstimmungsprozessen behalten Sie Fristen und nchste Schritte bergreifend, strukturiert und konsequent im Blick und steuern hierdurch das gesamte Team. - Mit proaktiver Kommunikation, sorgfltiger Dokumentation und der zuverlssigen Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank stellen Sie sicher, dass alle Projekte in hchster Qualitt und termingerecht umgesetzt werden. - Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsablufen, setzen Verbesserungen im laufenden Betrieb pragmatisch um und standardisieren wiederkehrende Prozesse, ohne den Blick fr individuelle Mandatsanforderungen zu verlieren. Profil - Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und mehrjhrige Berufserfahrung im anspruchsvollen Office Management oder in der Projektkoordination, idealerweise im Beratungsumfeld oder in einer vergleichbaren professionellen Dienstleistungsstruktur. - Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten zeichnen Sie ebenso aus wie ein souvernes, verbindliches Auftreten. Auch bei wechselnden Prioritten und parallelen Projekten behalten Sie jederzeit den berblick und agieren mit hohem Ma an Empathie und Eigeninitiative. Sie denken mehrere Schritte voraus, knnen komplexe Informationen schnell strukturieren und erkennen frh, wo Entscheidungen vorbereitet oder Themen nachgeschrft werden mssen. - Ein hervorragendes Sprachgefhl, exzellente Deutsch- und Orthografiekenntnisse sowie die Freude an prziser, hochwertiger Korrespondenz bringen Sie ebenso mit wie sichere MS-Office-Kenntnisse und die Fhigkeit, sich neue digitale Tools schnell und pragmatisch anzueignen. - Sie bringen die Souvernitt mit, auf Augenhhe mit erfahrenen Fhrungspersnlichkeiten zu kommunizieren, freundlich, aber klar in der Sache und mit den bergreifenden Prioritten im Blick. Im Umgang mit sensiblen Informationen agieren Sie diskret und verlsslich, Ihre ausgeprgte Lsungs- und Serviceorientierung rundet Ihr Profil ab - Sie schtzen es, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktzahl zu bernehmen, Themen aktiv zu treiben und gemeinsam mit der geschftsfhrenden Gesellschafterin Wirkung zu entfalten. Eine Zusammenarbeit, die von hohem Qualittsanspruch, Verbindlichkeit, Wertschtzung und Humor geprgt ist, entspricht genau Ihren Vorstellungen. Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Schlsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum erwartet Sie in einem Umfeld, das kurze Entscheidungswege mit hoher fachlicher Exzellenz verbindet. Bereits whrend der strukturierten Einarbeitung erleben Sie, wie Executive Search auf hchstem Niveau funktioniert und bauen frhzeitig tragfhige Beziehungen zu unseren Mandanten auf. - Flexible Arbeitsmodelle mit individueller Vereinbarung zu mobiler Arbeit, Vertrauensarbeitszeit und klar definierten Erreichbarkeitserwartungen ermglichen Ihnen eine selbstbestimmte Balance zwischen beruflichem Anspruch und persnlichen Prioritten. - Ihre Entwicklung frdern wir durch Zugang zu Branchennetzwerken, Teilnahme an Healthcare-Fachveranstaltungen und gezielten Qualifizierungsmanahmen, die Sie sowohl fachlich als auch in Ihrer Rolle als strategische:r Partner:in (m/w/d) unseres Teams strken. - Neben einem unbefristeten Arbeitsverhltnis und einer attraktiven Vergtung mit variabler Komponente profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, Mobilittsbudget und einem Gesundheitsangebot, das prventive Manahmen ebenso umfasst wie flexible Untersttzungsleistungen. JBTE_DE