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ber unsDie Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus fr Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag fr die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie fr die Stdte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfgt das Krankenhaus ber 611 vollstationre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationre Pltze in 5 Tageskliniken. Als einer der grten Arbeitgeber der Region beschftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)Teilzeit26160 Bad Zwischenahn, DeutschlandMit Berufserfahrung13.02.26EUR 3.038 - 3.680Wir suchen zum 01.07.2026 fr unsere Klinik fr Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.Mit Untersttzung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straffreies und selbstbestimmtes Leben zu fhren. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maregel die Mglichkeit zu erffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu erproben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompetenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen.Ihre AufgabenTerminmanagementKoordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)Erstellung von Monatsplnen fr die StationenInterne Terminabstimmung mit den StationenAdministrative HilfestellungDokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)Dokumentation von BesprechungenKommunikation und SchnittstellenmanagementZentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen FragenStetige InformationsweitergabePflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhusern, etc.Organisation und StrukturVorausschauende PlanungUntersttzung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)Flexible ArbeitsweiseIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)Flexible, selbststndige, lsungsorientierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseErfahrung in der TerminplanungEmpathie und interkulturelle KompetenzOrganisationsgeschickWir bieten IhnenMitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven ArbeitgeberEine strukturierte und verlssliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden EinarbeitungsplansEine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und BerufUmfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) fr Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)Eine Vergtung auf Grundlage des TVD nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer grtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen AltersvorsorgeKontaktFr Rckfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfgung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns ber Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2026.