Job Title

Ihre Aufgaben: Die Stelle ist im Wissenschaftlichen Direktorat angesiedelt und arbeitet eng mit der Institutsleitung, wissenschaftlichen Leitungsebenen sowie zentralen Gremien des ZALF zusammen. Sie bernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Entwicklung, strategischer Planung und institutioneller Steuerung. Ein Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordination zentraler Evaluierungsprozesse sowie der Begleitung strategischer Entwicklungsprozesse des ZALF und deren operationelle Umsetzung. Koordination zentraler Evaluierungsprozesse Gesamtkoordination der Vorbereitung und Durchfhrung externer Evaluierungen des ZALF, insbesondere der turnusmigen Evaluierung durch die Leibniz-Gemeinschaft Konzeption und Steuerung institutsweiter Vorbereitungsprozesse fr Begutachtungen, einschlielich Zeitplanung, Abstimmung mit internen Beitragenden und Qualittssicherung der Zuarbeiten Redaktionelle Koordination und Erstellung zentraler Berichtsdokumente sowie Abstimmung relevanter Leistungsindikatoren und Kennzahlen mit den zustndigen Organisationseinheiten Organisation und Begleitung von Vor-Ort-Begehungen sowie Kommunikation mit den zustndigen Stellen der Leibniz-Gemeinschaft und weiteren beteiligten Institutionen Weiterentwicklung und Begleitung interner Evaluierungs- und Qualittssicherungsformate Strategische Entwicklung und Organisationsprozesse Konzeptionelle und prozessuale Begleitung der Weiterentwicklung der Forschungsstrategie des ZALF sowie ausgewhlter strategischer Initiativen in Zusammenarbeit mit dem Forschungskoordinator und weiteren Referent/innen Planung, Moderation und Dokumentation strategischer Diskussions- und Beteiligungsprozesse innerhalb des Instituts, z.B. im Rahmen von Strategieklausuren Erarbeitung von Konzeptpapieren, Analysen und Entscheidungsvorlagen fr Vorstand und zentrale Gremien des ZALF Begleitung der Umsetzung strategischer Manahmen und Initiativen des Direktorats, einschlielich Monitoring von Fortschritten und Zielerreichung Untersttzung zentraler Gremien und strategischer Initiativen Inhaltliche und organisatorische Betreuung zentraler wissenschaftlicher Gremien des ZALF, insbesondere des Wissenschaftlichen Beirats und der Forschungskommission, teilweise im Tandem mit weiteren Referent/innen Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlssen und Manahmen Koordination und Moderation institutsweiter Arbeitsgruppen im Kontext strategischer Entwicklungsprozesse Mitwirkung an zentralen strategischen Dokumenten und Berichten des ZALF Entwicklungsperspektive Perspektivische Mglichkeit zur bernahme fachlicher Koordinationsaufgaben im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise im fachlichen Umfeld des ZALF, Promotion wnschenswert Interesse an strategischen Fragestellungen im Wissenschaftssystem und an der Weiterentwicklung wissenschaftlicher Organisationen Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in forschungsnahen Organisationen und in der Koordination komplexer Projekte und Prozesse Kenntnisse der deutschen Wissenschaftslandschaft, Evaluierungslogiken und Governance-Strukturen (z. B. Leibniz-Gemeinschaft, Wissenschaftsrat) Ausgeprgte analytische und konzeptionelle Fhigkeiten sowie die Fhigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht darzustellen Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermgen und Erfahrung in der Erstellung konzeptioneller oder strategischer Dokumente und zielgruppenorientierter Prsentationen Ausgeprgte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie ein sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen Hohe Organisations- und Teamfhigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlssige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein interdisziplinres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbststndiges Arbeiten frdert Eine verantwortungsvolle Ttigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Strategie und Organisationsentwicklung Enge Zusammenarbeit mit der ZALF-Leitung und Einblicke in zentrale Steuerungsprozesse einer aueruniversitren Forschungseinrichtung Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung Eingruppierung gem Tarifvertrag der Lnder (TV-L) bis zur EG 13 (inklusive Jahressonderzahlung) Mobiles Arbeiten bis 40% der vereinbarten Arbeitszeit, Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Angebote zur Weiterbildung Ihre Bewerbung Das ZALF frdert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrt Bewerbungen unabhngig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identitt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundstzlich mglich. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit den blichen Unterlagen, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung". Fr E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente knnen nicht verarbeitet und damit bercksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 15-2026 bis zum 19.04.2026 an, siehe Button unten "E-Mail-Bewerbung". Bei Rckfragen stehen Ihnen Prof. Frank Ewert ( [email protected] ) und Dr. Klaus Jacob ( [email protected] , Tel. 033432/82- 260 zur Verfgung. Aus Kostengrnden knnen Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurckgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rckumschlag beigefgt ist. Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und fr Zwecke, die sich durch eine mgliche zuknftige Beschftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelscht.