Job Title

Die IHK Osnabrck - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich fr unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eineAssistenz des Hauptgeschftsfhrers (m/w/d)Das erwartet SieSie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und bernehmen zwei Nachmittagsdienste pro WocheSie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Bercksichtigung von Prioritten und ZeitplnenSie erstellen und bearbeiten geschftliche Dokumente und Prsentationen mit hoher Genauigkeit und ProfessionalittSie bernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen TerminenSie untersttzen bei der Planung und Durchfhrung von VeranstaltungenDas bringen Sie miteine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlgige Weiterqualifizierungenfundierte Fachkenntnisse und mglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktionhohe IT-Affinitt und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)Zuverlssigkeit, Flexibilitt und einen selbststndigen und sorgfltigen Arbeitsstilgute Problemlsungskompetenzen und die Fhigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agierenLoyalitt und einen vorausschauenden Blick fr das Ganzeein berzeugendes Auftreten und ein sehr gutes AusdrucksvermgenBegeisterung fr die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persnlichkeiten aus Wirtschaft und PolitikFreuen Sie sich aufFlexibilittWir ermglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeitenund 30 Urlaubstage bei einer Fnf-Tage-Woche.FamilienfreundlichkeitAls zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wirinsgesamt optimale Rahmenbedingungen fr die Vereinbarkeitvon Familie und Beruf.SicherheitGenieen Sie die Sicherheit eines ffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristeteFestanstellung.Weiterbildung & EntwicklungWir stehen fr hochwertige Aus- und Weiterbildung.Davon profitieren auch Sie!Spannung und AbwechslungWir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Broalltag oder in der Freizeit.Gesundheit & WohlbefindenIhre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitspltzen, regelmigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten frdern wir Ihr Wohlbefinden.StandortArbeiten Sie mitten in der Osnabrcker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.Attraktive VergtungWir bieten eine attraktive Vergtung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.Jetzt online bewerbenImpressum