Job Title

Das Max-Planck-Institut fr Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum fr Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei Mnchen und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen fr Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschdliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschpflich - hnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle fr die Energieversorgung knftiger Generationen zu bernehmen.Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Groexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.Das Max-Planck-Institut fr Plasmaphysik in Garching sucht zur langfristigen administrativen Untersttzung des Betriebsrats eine*nSekretr*in / Assistent*in fr den BetriebsratAusschreibungsnummer 26/011Vollzeit oder Teilzeit ab 80 % mglichBefristeter VertragDas sind Ihre AufgabenErste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbros: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle fr alle Mitarbeitenden des Instituts und gewhrleisten einen reibungslosen Ablauf im Bro.Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen fr das 11-kpfige Betriebsratsgremium und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, holen erforderliche Informationen und Unterschriften ein, untersttzen bei der Aufbereitung weiterer Themen und nehmen als Protokollant*in an den wchentlichen Sitzungen teil.Erstellung von Prsentationen und Statistiken: Sie untersttzen die Arbeit des Betriebsrats durch die Erstellung ansprechender Prsentationen und Auswertungen, wirken an der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Intranetseite (z. B. Newsletter) mit und bernehmen die Verwaltung weiterer Unterlagen.bernahme klassischer Bro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zhlen das Telefon- und Postmanagement, die Bestellung von Bromaterial, die Erfassung von Krankmeldungen von Kolleg*innen sowie die strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.Untersttzung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.Das bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossene kaufmnnische AusbildungEinschlgige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Erfahrung in der ProtokollfhrungFundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlichIT-Affinitt sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Brokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeitenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)Selbststndige, strukturierte und zuverlssige ArbeitsweiseAusgeprgte Sozialkompetenz, Kommunikationsstrke und ein hohes Ma an DiskretionDas sind die Grnde, bei uns zu startenUnbefristete und krisensichere Beschftigung mit hoher ArbeitsplatzsicherheitVergtung je nach Qualifikation und Aufgabenbertragung bis zur Entgeltgruppe 6 TVD Bund sowie Zuschsse zu vermgenswirksamen Leistungen und eine JahressonderzahlungSie sind Teil eines der grten wissenschaftlich-technischen Projekte in DeutschlandGleitzeitsystem und flexible ArbeitszeitmodelleMobiles Arbeiten ist teilweise mglich (in Abhngigkeit von den betrieblichen Anforderungen)30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zustzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und BrckentagenBetriebliche Altersvorsorge im ffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)Zuschsse fr Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)Kantine mit abwechslungsreichem SpeisenangebotKostenfreie Parkpltze am Institutsgelnde und direkte Anbindung an den PNVWeiterbildungsangebote fr fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-GesellschaftBetriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und PrventionDiverse Sportangebote, -gruppen und -kurseSozialberatung fr die Untersttzung in schwierigen Lebens- und ArbeitssituationenFamilienservice fr alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und BerufVergnstigte Ferienwohnungen im In- und AuslandEin chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns ber Bewerbungen von allen Menschen, unabhngig von sozialer, ethischer oder religiser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir mchten mehr Frauen in Bereichen beschftigen, in denen sie unterreprsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso untersttzen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollstndige Online-Bewerbung bis zum 18.04.2026 .Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfgung.Anita BirkHR | [email protected] bewerbenMax-Planck-Institut fr PlasmaphysikBoltzmannstrae 285748 Garchingwww.ipp.mpg.de