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Die Universittsmedizin Gttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultt der Georg-August-Universitt und das Universittsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der grten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen fr eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.Gttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universittsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitrer und aueruniversitrer Wissenschaftseinrichtungen.Zentralabteilung Transfusionsmedizin der Universittsmedizin Gttingen sucht zum 15.06.2026:Sekretr*in (w/m/d)Vollzeit, Teilzeit ,mit mindestens 30 Stunden pro Woche,fr die Dauer von 2 Jahren mit Option auf EntfristungAls universitre Einrichtung ist die Zentralabteilung Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie, Bluttransfusion (Vorgaben und berwachung) und Hmostaseologie ttig. In unserem Blutspendedienst werden jhrlich ca. 15.000 Blutspenden von freiwilligen Spender*innen als Vollblutspenden oder Apheresespenden (maschinelle Spenden) entnommen und in unterschiedliche Blutprodukte weiterverarbeitet. Darber hinaus werden Eigenblutspenden und therapeutische Aderlsse durchgefhrt. Zudem betreibt die Abteilung eine Knochenmark- und Stammzellspenderdatei und stellt Arzneimittel her (auch in GMP-Reinrumen). Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der Immunhmatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor), Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in der rztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie.Ihre AufgabenIhre Aufgabenallgemeine Broorganisation einschlielich Materialverwaltungverlssliche Untersttzung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschfteigenstndige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des AbteilungsleitersUntersttzung bei organisatorischen Ablufen und internen Prozessen im KlinikalltagKommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen KlinikpartnernBetreuung von Patient*innen sowie dazugehrige Verwaltungsttigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)Schreiben von Befundbriefen nach VorgabenUntersttzung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser AblufeVorbereitung von personalrechtlichen Manahmen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von UnfallanzeigenMithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)Ihr ProfilIhr ProfilSie verfgen ber eine abgeschlossene Ausbildungmehrjhrige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeldsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von Vorteil, aber nicht VoraussetzungZuverlssigkeit, Loyalitt, Belastbarkeitfreundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationengute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung mit medizinischer KorrespondenzOrganisationsgeschick, Kommunikationsstrke und Diskretiongute Kenntnisse der gngigen MS Office-ProgrammeKenntnisse in SAP von VorteilDie Stelle beinhaltet wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere Vertrauensstellung und verpflichtet zu Verschwiegenheit sowie berdurchschnittlicher Loyalitt gegenber dem direkten Vorgesetzten und den Abteilungsinteressen. Flexibilitt, selbststndiges Arbeiten, Belastbarkeit, gute organisatorische Fhigkeiten, Teamfhigkeit sowie ein menschlich berzeugendes Bild zhlen zu den Grundvoraussetzungen.Wir bietenWir bieteneinen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrumstrukturierte, begleitete Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten, vielfltige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagessttte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Poolbeteiligung)angenehme und wertschtzende ArbeitsatmosphreVergtung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen StadtUnser Ziel als Universittsmedizin Gttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterreprsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhltnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universittsmedizin Gttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Magabe der einschlgigen Vorschriften bevorzugt bercksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die Universittsmedizin Gttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultt der Georg-August-Universitt und das Universittsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der grten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen fr eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.Gttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universittsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitrer und aueruniversitrer Wissenschaftseinrichtungen.Unser Ziel als Universittsmedizin Gttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterreprsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhltnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universittsmedizin Gttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Magabe der einschlgigen Vorschriften bevorzugt bercksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.Jetzt bewerbenUniversittsmedizin GttingenZentralabteilung TransfusionsmedizinAnja SaparaSekretariatRobert-Koch-Strae 4037075 Gttingen0551/39-64446