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Die Hannover Finanz Gruppe ist seit 1979 ein familiengefhrter Eigenkapitalpartner fr mittelstndische Unternehmen in der DACH-Region. Aktuell betreuen wir 33 Unternehmen mit ber 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 4 Mrd. . Zu unseren Investoren zhlen vor allem Versicherungen, Versorgungswerke und vermgende Privatinvestoren. In den Bereichen HF Equity, HF Debt und HF Opportunities verwalten wir derzeit mehr als 900 Mio. und haben in der Vergangenheit namhafte Unternehmen wie Fielmann, Rossmann und Aixtron untersttzt.Zur Untersttzung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Facility Services (Mensch*).Deine AufgabenDu bist verantwortlich fr die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Bro- und Infrastrukturflchen, was folgende Aufgabenschwerpunkte umfasst:1. Bestellungen & MaterialversorgungAnnahme, Kontrolle und fachgerechte Lagerung von Lieferungen (z. B. Getrnke, Verbrauchsmaterialien, Bromaterialien)Organisation und Koordination von regelmigen Bestellungen (z. B. Getrnkeversorgung inkl. Leergutmanagement)Sicherstellung der Verfgbarkeit von Verbrauchsgtern (z. B. Kaffee, Tee, Hygieneartikel, Kchen- und Sanitrbedarf)Verwaltung und Nachbestellung von Geschirr, Besteck sowie Bromaterialien2. Wartung & DienstleistersteuerungOrganisation und berwachung von Wartungsmanahmen technischer Anlagen (z. B. Kaffeemaschinen, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)Sicherstellung der Funktionsfhigkeit von sicherheitsrelevanten Einrichtungen (z. B. Brandschutztren, Feuerlscher)Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Fensterreinigung, Teppichpflege, Pflanzenpflege, Handwerksleistungen)3. Umzge & EinrichtungPlanung, Organisation und Durchfhrung interner Umzge von MitarbeitendenBeschaffung und Bereitstellung von Mobiliar (z. B. Tische, Sthle, Rollcontainer)Organisation und Durchfhrung von AktenumzgenPflanzenpflege auf der gesamten Broflche4. Umbauten & FlchenorganisationEinholung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister und HandwerksbetriebePlanung und Koordination von Umbaumanahmen innerhalb der BroflchenBegleitung und Abnahme von durchgefhrten Manahmen5. Einkauf & EventsupportDurchfhrung von Einkufen (stationr und/oder online) fr den Brobedarf sowie interne VeranstaltungenOrganisation der Materialbeschaffung im Rahmen interner Events6. Dokumenten- und ArchivmanagementOrganisation der Archivierung von Unterlagen unter Bercksichtigung der vorhandenen KapazittenFachgerechte und datenschutzkonforme Entsorgung von DokumentenDein ProfilErste praktische Erfahrungen im Bereich Facility Services, Gebudemanagement oder einer vergleichbaren Ttigkeit (z. B. Hausmeister, Office Management, Verwaltung)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben sowie im Beschaffungs- und Bestellmanagement, idealerweise inklusive Lieferantenkoordination und LagerverwaltungGute Kenntnisse im Umgang mit gngigen IT- und digitalen Tools, insbesondere MS Office, E-Mail-Kommunikation, Bestellsystemen und Online-PlattformenStrukturierte, selbststndige und lsungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprgter Organisations- und Koordinationsfhigkeit, auch bei mehreren parallelen AufgabenErfahrung in der Planung und Koordination von Umzgen, Umbaumanahmen oder Veranstaltungen von VorteilHohes Ma an Zuverlssigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientierte und hands-on geprgte ArbeitsweiseTeamfhigkeit und Kommunikationsstrke im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und LieferantenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVerfgbarkeit & RahmenbedingungenVerfgbarkeit ab sofort auf Minijobbasis mit ca. 8 bis 10 Stunden pro WocheHohe zeitliche Flexibilitt erwnscht, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu knnenEinsatzort: Hannover* Bei der Hannover Finanz sind wir berzeugt, dass wir echten Mehrwert nur gemeinsam schaffen werden deshalb bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen. Unabhngig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, einer Behinderung oder anderen persnlichen Merkmalen zhlt bei uns Dein Engagement. Vielfalt, gegenseitiger Respekt, Toleranz und Offenheit sind fr uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit und entscheidend, um unsere Portfoliounternehmen bestmglich zu untersttzen und sie gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft zu fhren.