Job Title

Du kannst Office-Ablufe strukturieren, verstehst es, Bedarfe frhzeitig zu erkennen, und hltst mit deinem Organisationstalent, deiner Professionalitt und Serviceorientierung den gesamten WorkplaceBereich am Laufen? Du bist Expert:in darin, Ordnung, Transparenz und reibungslose Prozesse zu schaffen? Wenn du in einer dynamischen Umgebung Verantwortung bernehmen, Strukturen weiterentwickeln und ein zentraler Anlaufpunkt fr Kolleg:innen, Gste und das Management sein mchtest, bist du bei uns genau richtig.Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Workplace Manager & Assistenz (all genders) in Hamburg.ResponsibilitiesDu stellst sicher, dass die interne Bro-Organisation, der Empfang und die Office-Ablufe jederzeit strukturiert, freundlich und reibungslos funktionieren und entwickelst unsere Broablufe stetig weiterDu koordinierst externe Dienstleister (z. B. Facility, Catering, Reinigung)Du bernimmst das professionelle Vertrags und Dokumentenmanagement, strukturierst Ablagen und pflegst klare, transparente Dokumentationen.Du untersttzt bei der Organisation interner Veranstaltungen oder Team-EventsDu koordinierst gemeinsam mit dem Team den Empfangsbereich und supportest bei Bedarf in der Betreuung von Gsten und Meetings vor OrtDu bernimmst ausgewhlte Assistenzaufgaben fr die Geschftsfhrung, z. B. Terminorganisation, Buchung von Geschftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Untersttzung im administrativen Tagesgeschft.OverviewJAKALA ist ein weltweit ttiges IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich Martech, mit einem starken Fokus auf Daten und KI. Von den weltweit ber 3.300 Mitarbeitenden sind rund 230 in Hamburg und Berlin ttig. Bei JAKALA Germany liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung von individuellen Software-Lsungen, hauptschlich von sogenannten Digital Experience Platforms (DXP), in denen Geschftsprozesse entlang der Customer Journey digitalisiert werden. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie entwickelt JAKALA digitale Plattformen, Apps und andere Services, welche die digitalen Erlebnisse groer Marken mageblich prgen. Zu den Kunden in Deutschland zhlen beispielsweise TUI Cruises, Leica, die Hamburger Hochbahn oder das ZDF.QualificationsDu hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. Bromanagement, Office Management, Hotelfach, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar).Du verfgst ber erste Erfahrung in Assistenz, Office Management, Administration oder Empfang.Du hast Erfahrung im Umgang mit Vertrgen oder administrativen Dokumentationsprozessen.Du arbeitest sehr strukturiert und besitzt starke organisatorische Fhigkeiten.Du bringst ausgeprgte Serviceorientierung und Kommunikationsstrke mit.Du beherrschst MS Office oder vergleichbare Tools souvern.Du handelst verlsslich, diskret und professionell.Du schaffst gerne Strukturen und organisierst Prozesse.Du sprichst flieend Deutsch und gutes Englisch.OfferDas bieten wir dir:Job in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 h/Woche, an 5 Tagen pro Woche)Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache gelegentliche Home-Office-MglichkeitOffene und teamorientierte UnternehmenskulturWertschtzung deiner IdeenZuschuss fr PNV und Bikeleasing-OptionZuschuss fr deine Urban Sportclub MembershipWchentliches gemeinsames Frhstck / LunchWenn du willst: Einstieg in unsere Hamburger Band (Schlagzeuger:in gesucht)What else?Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert fr alle Interessengruppen zu schaffen und bercksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualitt. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement fr den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen.Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.