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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik Respekt, Wertschtzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Online Bewerben Vertragsarten Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Unterfhring Bereich Projektabwicklung Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterfhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausfhrung von Stark- und Schwachstromanlagen sowie Service- und Wartungsleistungen fr gewerbliche und ffentliche Auftraggeber. Deine Aufgaben: Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachtrge in unserem ERP-System. Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mngelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung. Dokumentenmanagement: Du bernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst fr eine bersichtliche Dokumentation. Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache bersichten oder Auswertungen zur Untersttzung der Projektsteuerung auf. Allgemeine Broorganisation: Du untersttzt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trgst zu einem reibungslosen Ablauf der Broorganisation bei. Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behltst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und untersttzt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren. Kommunikation: Du optimierst und gewhrleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Du bringst mit: Kaufmnnischer Hintergrund: Du hast eine kaufmnnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfgst ber eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung : Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Brobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gngigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Teamfhigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und untersttzt aktiv bei der Organisation des Projektalltags. Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlssig und behltst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den berblick. Wir bieten Dir: Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Teamarbeit und Innovation: Wir schtzen Teamarbeit und frdern innovative Ideen Weiterbildung : Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung Regelmige Teamevents: Strken Sie den Teamgeist bei unseren regelmigen Teamevents DU HAST NOCH FRAGEN? ANNE HAT ANTWORTEN. MELDE DICH EINFACH! TELEFON: +49 7161 6520-215 [email protected] www. heinemann-elektrotechnik.de www.heinemann-elektro.de E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung