Job Title

Green Carbon, inc. India Entity Launching Member Recruitment: HR & Admin ManagerAbout the Role: Green Carbon, inc. is expanding its business into India and preparing to establish a local entity in New Delhi. We are seeking a highly motivated and experienced HR & Admin Manager to lead the Human Resources and General Administration functions during this critical launch phase. You will be responsible for building the organizational foundation and ensuring smooth business operations in India.Key Responsibilities:dia Entity Establishment Support (Admin Focused):Office Environment Setup: Identifying potential office locations in New Delhi, supporting lease negotiations, and setting up the office interior and infrastructure (communications, IT environment, etc.).Procurement: Selecting, purchasing, and setting up necessary office furniture, IT equipment, and other supplies for business commencement.Vendor Selection & Management: Identifying and supporting the contracting process for various service providers required for office operations (cleaning, security, maintenance, etc.).Administrative Support for Establishment: Assisting with administrative tasks related to the entity setup process, in coordination with the legal department.2.Human Resources (HR) Management:Developing and executing recruitment strategies (posting, screening, interviewing, onboarding).Establishing and managing company rules, regulations, and internal policies.Overseeing payroll processing, social security, and employee benefits administration.Managing time & attendance and handling labor-related issues.Supporting the implementation and operation of performance appraisal systems.Planning and implementing initiatives to enhance employee engagement.3.Administration (Admin) Management:Maintaining and managing the office environment (ordering supplies, managing inventory, overseeing layout changes, etc.).Managing and renewing various contracts (lease, service, procurement, etc.).Planning and organizing company events.Arranging business travel, managing fixed assets, and document control.Negotiating with and managing various vendors.Handling all other general affairs necessary for the smooth operation of the company.4.Accounting Support:Collaborating with accounting personnel to support expense reimbursement processing, invoice issuance, and payment processing.Assisting with budget management and monthly/annual closing tasks.Supporting tax filing related tasks.＜Mandatory Qualifications＞Minimum 5 years of practical experience in HR and Administration, including management or team lead experience.Knowledge and experience in HR labor management and general administration within India.Basic understanding of Indian labor laws and regulations.Business-level proficiency in English (for smooth internal/external communication and documentation).Proficiency in basic PC skills (Word, Excel, PowerPoint).Experience working in a Japanese company.Business-level proficiency in Hindi.＜Preferred Qualifications＞Experience in establishing a company, branch office, or launching a startup in India.Business-level proficiency in Japanese.Basic knowledge and experience in accounting/finance.＜Employment Conditions＞Location: New Delhi, IndiaDuring the initial setup phase, work may be based remotely.Salary: Competitive and negotiable based on skills and experience.Start Date: Negotiable.Employment Type: Contract (freelance/consulting) until the establishment of the Indian entity, then transitioning to a full-time employee of the local entity (with a probationary period).＜Ideal Candidate Profile＞Passionate about building organizations and systems from the ground up.Highly flexible and adaptable, thriving in a fast-paced, changing environment.Excellent communicator, able to work effectively with diverse team members.Strongly motivated to contribute to the growth of our India business, aligning with our company's mission and vision.Interest in carbon credits or environmental businesses is a plus (industry experience is not required).Green Carbon, inc. インド法人 立ち上げメンバー募集：人事総務マネージャー募集背景: Green Carbon, inc. は、インドにおける事業拡大を目指し、ニューデリーでの現地法人設立の準備を進めています。この重要な立ち上げフェーズにおいて、人事・総務領域を統括し、組織基盤の構築と円滑な事業運営をリードしていただける人事総務マネージャーを募集します。主な業務内容:1.インド法人設立準備サポート (総務関連):オフィス環境の構築: ニューデリーにおけるオフィス候補地の選定、賃貸借契約交渉のサポート、内装・インフラ（通信、IT環境等）の整備。備品・設備の導入: 事業開始に必要なオフィス家具、IT機器、その他備品の選定・購入・設置。ベンダー選定・管理: オフィス運営に必要な各種サービス提供業者（清掃、警備、メンテナンス等）の選定と契約手続きサポート。設立に関わる事務手続きサポート: 法務担当者と連携し、設立プロセスにおける総務関連の事務手続きを支援。2.人事 (HR) マネジメント:採用戦略の立案・実行（募集、選考、入社手続き）就業規則、その他社内規程の策定・運用給与計算、社会保険、福利厚生に関する手続き・管理勤怠管理、労務関連問題への対応人事評価制度の導入・運用サポート従業員エンゲージメント向上施策の企画・実行3.総務 (Admin) マネジメント:オフィス環境の維持・管理（備品、消耗品の発注・管理、レイアウト変更対応等）各種契約書（賃貸借、サービス、購買等）の管理・更新社内イベントの企画・運営出張手配、固定資産管理、文書管理各種ベンダーとの折衝・管理その他、会社の円滑な運営に必要な総務業務全般4.経理サポート:経理担当者と連携した、経費精算処理、請求書発行・支払処理のサポート予算管理、月次・年次決算業務の補助税務申告関連業務のサポート＜必須要件＞人事および総務分野における5年以上の実務経験、うち管理職経験（チームリード含む）インドにおける人事労務管理、総務業務に関する知識・経験インドの労働法規に関する基本的な理解ビジネスレベルの英語能力（社内外との円滑なコミュニケーション、文書作成）基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）日系企業での勤務経験ビジネスレベルのヒンディー語能力＜歓迎要件＞インドでの会社設立、支社設立、またはスタートアップ立ち上げの経験ビジネスレベルの日本語能力経理・財務に関する基本的な知識・経験＜勤務条件＞勤務地: インド、ニューデリー設立準備期間中は、リモートでの勤務となる可能性があります。給与: 経験・能力を考慮の上、優遇いたします（応相談）。勤務開始日: 応相談雇用形態: インド法人設立までは業務委託契約、設立後は現地法人の正社員（試用期間あり）＜求める人物像＞ゼロから組織や仕組みを構築することに情熱を持てる方変化の激しい環境を楽しめる、柔軟性と適応力の高い方多様なバックグラウンドを持つメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方当社のミッション・ビジョンに共感し、インド事業の成長に貢献したいという強い意欲のある方カーボンクレジットや環境関連ビジネスへの関心があれば尚可（業界経験は不問）