Job Title

Descripción El Auxiliar de Contabilidad brinda apoyo integral al departamento contable y al área administrativa mediante la ejecución de tareas financieras y operacionales esenciales. Su labor contribuye a mantener registros precisos, procesar transacciones de manera oportuna y garantizar el cumplimiento de políticas internas. Además, colabora con las gestiones diarias necesarias para el manejo y mantenimiento general de la oficina, facilitando el buen funcionamiento de las operaciones internas.ResponsabilidadesRegistrar, verificar y procesar facturas de proveedores, así como gastos operativos.Mantener los archivos y documentos contables organizados, completos y actualizados.Ingresar información en los sistemas contables, garantizando la exactitud y consistencia de los datos.Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Atender consultas de proveedores y clientes relacionadas con facturación, pagos y documentación requerida.Realizar conciliaciones de recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas.Monitorear el uso adecuado de cuentas corporativas y gestionar los hallazgos que requieran seguimiento o corrección.Apoyar en procesos de nómina y en el manejo de reembolsos de gastos para empleados.Liderar y coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento general de las facilidades de la oficina.Colaborar en la organización de eventos internos vinculados a la cultura organizacional.Proveer apoyo administrativo y logístico en los esfuerzos de reclutamiento.Ejecutar tareas administrativas adicionales según sean asignadas.Requisitos del PuestoPreferible estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.Cursos o certificaciones en sistemas contables, manejo de Excel o principios de contabilidad representan una ventaja.Experiencia y ConocimientosExperiencia previa en funciones contables o administrativas.Conocimiento básico de principios de contabilidad y procesos financieros.Manejo de software contable (Quickbooks) y herramientas de Microsoft Office.Capacidad para trabajar con precisión numérica y atención al detalle.Competencias DeseadasManejo básico del idioma inglés, tanto de forma escrita como verbal.Excelente organización y capacidad para gestionar el tiempo de manera eficiente.Pensamiento analítico y habilidad para identificar, evaluar y resolver problemas.Integridad, ética profesional y capacidad para manejar información confidencial.Proactividad, adaptabilidad y disposición para aprender y asumir nuevas tareas.#J-18808-Ljbffr