Job Title

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES Brindar soporte administrativo y operativo en la documentación, seguimiento y mantenimiento de procesos, políticas y controles, fortaleciendo la eficiencia operativa del área y permitiendo una ejecución efectiva de iniciativas transversales de mejora y cumplimiento normativo. Funciones Administrar la documentacion normativa institucional mediante el control de versiones, la calendarizacion de revisiones periodicas y el uso de herramientas digitales como SharePoint y flujos de aprobacion interna, para asegurar la disponibilidad, vigencia y trazabilidad de politicas, procedimientos y formatos conforme a lineamientos regulatorios y corporativos. Recopilar y dar seguimiento a evidencias de cumplimiento, solicitando y centralizando evidencias de ejecucion de controles a las areas responsables, validando su integridad y registrandolas en matrices predefinidas, para facilitar el monitoreo del cumplimiento operativo y proveer soporte documental a procesos de auditoria interna, externa o regulatoria. Mapear y documentar procesos operativos, participando en sesiones de levantamiento, utilizando herramientas de diagramacion como Visio o Bizagi y estructurando flujos conforme a estandares BPM, para garantizar que los procesos esten formalmente representados, sean comprensibles y sirvan de base para mejoras operativas o cumplimiento normativo. Generar reportes y dar seguimiento operativo a SLAs, consolidando informacion en Excel, PowerPoint o Power BI con base en las actividades del area, como estado documental, hallazgos, planes de accion y cumplimiento de controles, para apoyar la toma de decisiones del Coordinador y facilitar la presentacion de resultados en comites, auditorias o reuniones transversales. Apoyar en la coordinacion de actividades y requerimientos interareas, estableciendo contacto con los responsables de procesos, gestionando agendas, enviando minutas y dando seguimiento puntual a tareas operativas asignadas por la coordinacion, para asegurar la ejecucion oportuna de las actividades de control, estandarizacion documental y mejora de procesos con todas las areas involucradas. Administrar los repositorios digitales de control interno, organizando la informacion en carpetas digitales, controlando accesos, actualizando contenidos y monitoreando vencimientos mediante alertas automatizadas, para facilitar el acceso controlado a la informacion, reducir errores de gestion documental y asegurar la integridad de los registros institucionales. REQUERIMIENTOS Disponibilidad para viajar 1 a 5 días al mes Escolaridad Licenciatura Área de Formación Licenciatura en Ingeniería en Sistemas Computacionales, Tecnologías de la Información, Administración o afín. Conocimientos Especiales y/o Certificaciones SharePoint, OneDrive, Google Drive corporativo o sistemas GRC. • Office 365 (Word, Power Point) • Microsoft Visio / Bizagi Modeler • Excel: Validación de datos, fórmulas condicionales, segmentación y consolidación de información Nivel de Inglés MEDIO: Traduce al Español Experiencia Nivel de Experiencia 1 - 2 años