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Auxiliar AdministrativoEn HB Human Talent, buscamos unAuxiliar Administrativoproactivo y organizado. Si tienes una sólida capacidad para la gestión administrativa, contable y operativa, y te apasiona garantizar la eficiencia interna y proyectar una imagen institucional impecable, esta oportunidad es para ti. Objetivo del Puesto: Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y operativa de la empresa. Tu rol será fundamental para asegurar el registro preciso de las finanzas, el orden documental y una atención al cliente de excelencia, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y fortaleciendo nuestra imagen corporativa. Responsabilidades Clave: Gestión Contable:Serás responsable del registro de movimientos financieros, la realización de conciliaciones bancarias y el control de los procesos de facturación y cobranza para garantizar la exactitud de nuestra información financiera. Control de Gastos:Elaborarás reportes y comprobaciones detalladas de gastos, asegurando que toda la información esté debidamente sustentada para fines fiscales y de auditoría. Atención y Recepción:Gestionarás de manera profesional las llamadas telefónicas, visitas y comunicaciones entrantes, canalizándolas de forma eficiente a las áreas correspondientes para asegurar una comunicación fluida y efectiva. Logística y Agenda:Coordinarás la organización de reuniones, gestionando la disponibilidad de salas, preparación de materiales y apoyo logístico necesario para facilitar el flujo de trabajo diario. Archivo y Proveedores:Mantendrás el archivo documental organizado y actualizado, facilitando la trazabilidad de la información para auditorías. Darás seguimiento puntual a los pagos a proveedores para asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras.Requisitos:Requisitos del Puesto: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de auxiliar administrativo, contable o de recepción. Conocimientos sólidos en gestión administrativa y contable. Experiencia en el manejo de software de contabilidad y ofimática (Microsoft Office, Google Workspace). Habilidad demostrada para la organización y gestión documental. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Alto sentido de la responsabilidad, proactividad y atención al detalle. Habilidades y Competencias Valoradas: Conciliación bancaria:Experiencia en la cuadratura de cuentas bancarias. Facturación y cobranza:Manejo de procesos de emisión de facturas y seguimiento de cobros. Registros contables:Precisión en la anotación de transacciones financieras. Reporte de gastos:Elaboración de informes detallados sobre egresos. Control de proveedores:Seguimiento de pagos y relación con proveedores. Cumplimiento fiscal:Conocimiento básico de normativas fiscales aplicables a registros. Gestión de agenda:Organización y optimización de calendarios y citas. Organización documental:Sistemas de archivo eficientes y accesibles. Archivo:Mantenimiento y resguardo de documentación física y digital. Trazabilidad:Capacidad para rastrear el origen y destino de la información y transacciones. Logística de reuniones:Coordinación y soporte para eventos corporativos. Flujo operativo:Contribución a la agilidad y eficiencia de las operaciones diarias. Auditoría:Soporte en la preparación y ejecución de procesos de auditoría interna y externa. Atención a clientes:Habilidad para ofrecer un servicio de calidad a clientes internos y externos. Imagen institucional:Compromiso con la representación profesional de la empresa. Comunicación asertiva:Transmitir información de manera clara, directa y respetuosa. Canalización de llamadas:Eficiente gestión y derivación de comunicaciones telefónicas. ¿Qué Ofrecemos? Fondo de ahorro 5% Vales de despensas 5% Prima vacacional 70% Prestaciones de ley Oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un ambiente de trabajo dinámico. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Salario competitivo acorde a la experiencia. Formar parte de un equipo comprometido con la excelencia