Job Title

Gerente de Administración Regional (Centros de Distribución)Ubicación base: Colonia Alamo Industrial, San Pedro Tlaquepaque, Jalisco Cobertura: Centros de Distribución enGuadalajara, JaliscoySan José, Michoacán (cercano a Morelia) Modalidad: Presencial con viajes frecuentes entre ambos CEDIS Remuneración: $35,000 a $40,000 pesoslibres mensuales Reporta a: Director de Finanzas (Ciudad de México) Reporte funcional / punteado:Dirección Regional Occidente Sobre la EmpresaSomos una empresa mexicana comercializadora de alimentos en proceso de profesionalización, con un portafolio diversificado deproductos congelados, refrigerados, cárnicos y abarrotes . Operamos a través decentros de distribución, puntos de venta y canales mayoristas , atendiendo clientes del sectorfood service y retail . Como parte del crecimiento y fortalecimiento de nuestras operaciones en el occidente del país, buscamos fortalecer el control administrativo y financiero de nuestros centros de distribución mediante una gestión profesional, ordenada y con altos estándares de control. Objetivo del PuestoAdministrar y supervisar de forma integral laoperación administrativa, contable y financierade los Centros de Distribución deGuadalajara y San José (Michoacán) , asegurando el correcto control de ingresos, egresos, facturación, cobranza, pagos y procesos administrativos, garantizando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de políticas internas. La posición será responsable deconstruir y liderar el equipo administrativo local , implementar procesos y asegurar una operación ordenada que soporte el crecimiento de la empresa en la región. Responsabilidades PrincipalesAdministración Operativa de los CEDISSupervisar la operación administrativa diaria de los Centros de Distribución en Guadalajara y San José.Asegurar el correcto control administrativo deventas, ingresos, egresos y gastos operativosde los CEDIS.Supervisar la correcta gestión administrativa de inventarios en coordinación con operaciones y logística.Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos establecidos por la empresa.Implementar controles administrativos que garanticenorden, trazabilidad y transparenciaen las operaciones.Cuentas por Cobrar y FacturaciónSupervisar el proceso defacturación y emisión de CFDI .Dar seguimiento acuentas por cobrar y cobranza , asegurando niveles sanos de cartera.Monitorear antigüedad de saldos y establecer acciones de recuperación cuando sea necesario.Coordinar con el área comercial y operaciones para asegurar correcta conciliación de ventas.Cuentas por Pagar y Control de GastosSupervisar el proceso decuentas por pagar , asegurando control y registro correcto de facturas y pagos.Validar gastos operativos de los centros de distribución.Asegurar el cumplimiento de políticas de autorización de gastos.Coordinar pagos a proveedores en conjunto con el área financiera.Control Administrativo y Soporte ContableAsegurar la correcta integración de la información administrativa para su registro contable.Coordinar con el área de contabilidad corporativa la entrega de información necesaria para cierres contables.Supervisar conciliaciones administrativas relacionadas con ventas, inventarios y pagos.Implementar controles que faciliten la correcta conciliación entre operación, administración y contabilidad.Construcción y Liderazgo del Equipo AdministrativoReclutar, estructurar y desarrollar elequipo administrativo regional .Coordinar áreas clave como: Cuentas por cobrarCuentas por pagarFacturaciónAdministración operativaDefinir responsabilidades, procesos y flujos de trabajo del equipo.Establecer métricas de desempeño y seguimiento operativo.Coordinación con Dirección y OperacionesReportar resultados administrativos y financieros a laDirección de Finanzas .Colaborar con el responsable de laregión occidentepara asegurar alineación entre operación y administración.Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y controles internos.Apoyar la profesionalización y estandarización de procesos en los centros de distribución.Perfil RequeridoFormación AcadémicaLicenciatura enAdministración, Contaduría, Finanzas o carrera afín . Experiencia5 a 8 años de experienciaen administración operativa o financiera.Experiencia supervisandooperaciones administrativas de almacenes, CEDIS, retail o empresas de distribución .Experiencia manejandocuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación y control administrativo .Experiencia liderando equipos administrativos.Conocimientos TécnicosProcesos administrativos y contables.Facturación electrónica (CFDI).Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Conciliaciones administrativas y control financiero.Excel intermedio / avanzado.Manejo de ERP administrativo o contable.