Job Title

Asistente Administrativo y de Admisión Bilingüe (Español/Inglés)Ubicación: Presencial. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM - 5:00 PM o 9:00 AM - 6:00 PM (EST).¿Te apasiona ayudar a las personas y brindar un servicio excepcional? ¡Esta es tu oportunidad para ser la primera impresión positiva de nuestro equipo! Buscamos un Asistente Administrativo y de Admisión Bilingüe que sea organizado, empático y proactivo, capaz de comunicarse con claridad en inglés y español.En este rol, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales, gestionando entrevistas de admisión, apoyando tareas administrativas y asegurando la coordinación eficiente de la oficina. Tu trabajo será clave para que los clientes se sientan escuchados y acompañados desde el primer momento.Responsabilidades principales Atención al cliente y admisiónAtender llamadas, correos y visitas con profesionalismo.Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión.Programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales.Soporte administrativoMantener archivos organizados (digitales y físicos).Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.Apoyar en la gestión de casos y seguimiento de plazos.Coordinación de oficinaAsistir en procesos de facturación y pagos.Mantener calendarios actualizados y alertar sobre fechas clave.Requisitos y habilidadesDominio fluido de español e inglés (oral y escrito).1-2 años de experiencia en admisión o funciones administrativas en firmas legales en EE. UU. (preferencia).Excelentes habilidades de servicio al cliente y manejo de situaciones sensibles.Experiencia en gestión de conflictos y escalaciones.Bachillerato o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho).Conocimiento en derecho de familia (deseable).Manejo de Microsoft Office y Adobe Acrobat; familiaridad con LawMatics, Dubsado, Box (plus).Alta organización, gestión del tiempo y discreción en asuntos confidenciales.Atributos personalesProactividad y capacidad para anticipar necesidades.Empatía y enfoque en el cliente.Atención al detalle y resolución independiente de problemas.Apertura al aprendizaje y desarrollo profesional.Pregunta(s) de postulaciónTienes mínimo de 1-2 años de experiencia en admisión o funciones administrativas en firmas legales en EE. UU?IdiomaInglés nivel B2+ (Obligatorio)Sourcing25Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,*** al mes#J-18808-Ljbffr