Job Title

Estoy ayudando a Citlali Joyas a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo y de Compras.Impulsarás la eficiencia operativa y el crecimiento estratégico en una empresa con propósito y legado. Compensación: MXN 13K - 14K/mes Ubicación: Calle Pedro Moreno 1788, Colonia Americana, Lafayette, Guadalajara, Jal., México Misión de Citlali Joyas: "Crear joyas artesanales únicas que, a través de símbolos universales con esencia mexicana, inspiren autenticidad, conexión espiritual y un mensaje de esperanza, sensibilidad y valentía en quienes las portan." ¿Qué te hace un candidato ideal? Eres competente en Microsoft Excel, Gestión de compras, Asistencia administrativa, Análisis numérico. Tienes potencial para desarrollar Odoo ERP Español - Completamente fluido. Responsabilidades y más: Buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad que quiera integrarse a un equipo sólido y en expansión. Este puesto combina funciones administrativas clave con la gestión y seguimiento de compras e insumos estratégicos para la operación. Objetivo del puesto Asegurar el control administrativo y financiero de la operación diaria, así como la correcta gestión y seguimiento de compras, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento en tiempos y costos. Requisitos - Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín. - Experiencia mínima de 2 años en área administrativa. - Experiencia comprobable en gestión y seguimiento de compras. - Manejo avanzado de Excel (se aplicará prueba). - Manejo de ERP (deseable Odoo). - Capacidad de análisis numérico. - Organización y seguimiento puntual. - Facilidad de comunicación y trabajo en equipo. - Alto sentido de ética y responsabilidad. - Atención al detalle. Responsabilidades Administrativas - Conciliación diaria de ingresos vs reportes de venta. - Elaboración de conciliaciones bancarias. - Verificación de facturación en ERP. - Control y supervisión de ventas en efectivo y caja chica. - Control de incidencias, vacaciones y expedientes de personal. - Apoyo administrativo a Gerencia. - Reservaciones y logística administrativa cuando se requiera. - Apoyo en eventos corporativos y de recursos humanos. Responsabilidades en Compras - Elaborar y presentar cuadros comparativos de proveedores. - Solicitar cotizaciones y negociar condiciones. - Generar y dar seguimiento a órdenes de compra en ERP. - Verificar cumplimiento de tiempos de entrega. - Coordinar pagos y revisión de facturación. - Supervisar recepción de mercancía e insumos. - Dar seguimiento hasta la entrega correcta al área solicitante. - Controlar y actualizar base de datos de proveedores. - Apoyar en análisis de costos y propuestas de mejora. - Detectar oportunidades de optimización y ahorro. - Anticipar necesidades de insumos para evitar compras urgentes. Ofrecemos - Horario de lunes a viernes de 8:45 a 17:45 hrs (1 hora de comida). - Prestaciones de ley. - Pago semanal. - Estabilidad y crecimiento profesional. - Capacitación en ERP. - Descuento especial a empleado. - Seguro de gastos médicos menores. Buscamos a alguien que: - No espere a que le recuerden pendientes. - Disfrute trabajar con orden y números. - Sea proactiva y estructurada. - Entienda que el detalle importa. - Quiera crecer dentro de una empresa con identidad y propósito. Beneficios del trabajo: Ambiente de trabajo colaborativo, humano y lleno de propósito. Participación en proyectos con alto valor simbólico, creativo y social. Capacitación continua en herramientas digitales, organización y liderazgo. Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada. Posibilidad de trabajo remoto según el avance de proyectos. Bonos por cumplimiento de metas y desempeño destacado. Descuentos especiales en nuestras colecciones de joyería. Acceso a eventos especiales de marca y actividades culturales. Estabilidad laboral y participación en procesos de mejora continua.