Job Title

Coordinador Administrativo – ResponsabilidadesElaborar y procesar pagos en efectivo, banca electrónica, cheques y otros medios.Generar y actualizar reportes de flujo de gastos e ingresos por expediente y de forma general.Elaborar reportes de cartera vencida y dar seguimiento con clientes y abogados.Guiar reportes directos a la gerencia general.Realizar conciliaciones a estado de cuenta de ingresos y egresos.Supervisar, cumplir y mejorar políticas y procedimientos internos.Controlar plataformas de servicios (gasolina, Uber, etc.) y sus facturas.Administrar fondos de caja chica, sus clausuras y reasignaciones.Realizar trámites y aclaraciones con dependencias y servicios públicos.Gestionar seguros, fianzas y pagos relacionados.Actualizar y pagar impuestos sobre prediales.Compilar reportes mensuales y recopilar información con diferentes áreas.Controlar documentación oficial y atender buzón tributario (SAT).Coordinación de personal administrativo y soporte a equipo de ventas.Preparar y distribuir correspondencia y memorandos internos.Gestionar la impresión y entrega de pólizas, certificados y documentación de clientes.Desarrollar y actualizar los sistemas de archivo y documentación de la empresa.Realizar conciliaciones y control de estados de cuenta de la flota vehicular.Generar y controlar órdenes de compra y solicitudes de cambio de proyectos.Elaborar informes financieros y de avance de proyecto con el Gerente.Consultar y manejar nómina y legislación laboral cuando sea necesario.Apoyar eventos y actividades de promoción.Información y actualización de sistemas ERP y facturación electrónica CFDI 4.0.Requisitos y CompetenciasLicenciatura terminada en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.Uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones complejas).Experiencia mínima de 4 años en contabilidad, facturación y pagos.Conocimiento en la Ley Federal del Trabajo y nóminas.Habilidades de gestión de personal y supervisión.Conocimiento en la gestión de conciliaciones, asientos y pólizas de ingreso y egresos.Capacidad para trabajar con múltiples tareas de forma autónoma.Excel avanzado (tablas dinámicas, PowerPivot).Inglés avanzado (orales y escritos) cuando se requiera facturación electrónica y coordinación internacional.Disponibilidad para viajar según el sector requerido.Experiencia en la gestión de flota vehicular y control de combustible.Excel básico (filtros, tablas) para tareas de supervisión iniciales.Profundo manejo de sistemas ERP y software de contabilidad.Proactividad, resolución de problemas y capacidad de coordinación y trabajo en equipo.Experiencia previa en agencias de publicidad y R.H.OfrecemosSalario base entre $13,000 y $22,000 netos al mes (dependiendo de la experiencia y habilidades).Prestaciones de Ley.Seguro de gastos médicos, seguro de vida y beneficios adicionales (vales de despensa, caja de ahorro).Bonos por asistencia, puntualidad y resultados.30 días de aguinaldo y 10 días adicionales de descanso.Fondo de ahorro (13%).Capacitación constante y oportunidades de desarrollo profesional.Horario de lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm (o 8:00 am a 5:00 pm en ciertos roles).Zona de trabajo: Obispado, Centro Monterrey, Aeropuerto de Monterrey, o ubicación presencial designada.Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.Información Adicional Para postularse, agradecer enviar CV en formato PDF con los requisitos solicitados. Se requiere completar preguntas específicas sobre escolaridad, experiencia y competencias.La posición está disponible en Monterrey y zonas inmediatas, con posibilidad de teletrabajo parcial según las necesidades del proyecto.#J-18808-Ljbffr