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Ofertas de Coordinador Administrativo en MexicoSi buscas oportunidades como coordinador administrativo, este es un momento ideal para explorar el mercado laboral. Las empresas en diversos sectores están buscando profesionales organizados y con habilidades de gestión para optimizar sus operaciones diarias. Un coordinador administrativo juega un papel crucial en el mantenimiento de la eficiencia y el buen funcionamiento de una oficina, gestionando tareas que van desde la administración de documentos hasta la coordinación de eventos y la comunicación interna.Las responsabilidades típicas incluyen la gestión de agendas , la preparación de informes , la coordinación de viajes, la atención al cliente y el soporte administrativo a diferentes departamentos. Las habilidades más valoradas son la organización, la comunicación efectiva, el dominio de herramientas ofimáticas y la capacidad de trabajar en equipo. La demanda de coordinadores administrativos es constante, ofreciendo estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento profesional.Explora las vacantes disponibles y encuentra el puesto que mejor se adapte a tus habilidades y aspiraciones. Las oportunidades para coordinadores administrativos son amplias y variadas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, cada una ofreciendo diferentes desafíos y beneficios. Prepárate para destacar en el proceso de selección resaltando tu experiencia y tus habilidades clave.Descripción del trabajoLicenciatura en Arquitectura (Exclusivo)Disponibilidad: InmediataProyecto: 7 MesesDeseable: Inglés AvanzadoCompetenciasGestión de Proveedores y ContratistasManejo de Control PresupuestalFuncionesInforma de manera periódica al Gerente sobre los avances en el cumplimiento de los programas financieros.Genera reportes y los carga al portal.Controla y mantiene boletines, manuales, cambios, entre otros.Controla y mantiene actualizados los formatos estandarizados para el proyecto a cargo (traslado de información, minutas, estimaciones, reportes, entrega‑recepción, entre otros).Revisa y verifica contratos.Genera y actualiza el control contractual y presupuestal del proyecto a cargo.Genera y controla las órdenes de compra por servicios a los contratistas y proveedores del proyecto.Genera y controla las solicitudes de cambio del proyecto autorizadas por el cliente.Genera y reporta el avance financiero programado vs real cada semana y mensualmente.Genera reportes mensuales y quincenales generales del proyecto.Genera y archiva los irresueltos (dudas, faltantes de información e inconsistencias del proyecto) del proyecto.Levanta y da seguimiento a minutas.Vigila el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por su superior que permitan la coordinación con el resto de la organización.Lleva un registro y control de los asuntos y actividades relevantes del proyecto.Levanta minuta general de inicio de obra.Manejo de línea base de costo y tiempo.Administración de órdenes de cambio.Elaboración, monitoreo y control al programa del proyecto.Medición del desempeño del programa.Elaboración de programas de tiempo paramétricos.Administrar el avance de las obras programado, físico y financiero.Administración de contratos y de Proyectos.Requisitos y Beneficios (Coordinador Administrativo Bilingüe)Inglés avanzado hablado y escrito (obligatorio).Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Actitud proactiva y enfoque en la resolución de problemas.Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.Deseable: Conocimientos en tecnologías web.Vacaciones superiores a las de ley y días económicos.Horario de lunes a viernes.Estabilidad laboral.Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.Vacaciones superiores y días económicos.Tipo de puesto y jornadaTiempo completo, por tiempo indeterminado.Turno de 8 horas.Lugar de trabajo: Empleo presencial.Beneficios adicionalesVacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.Coordinador Administrativo de Operaciones (Otis)Responsable del booking comercial y de la correcta programación, registro y seguimiento de los pedidos.Administrar el ordenamiento de equipos, verificando disponibilidad, asignación y salida conforme a la demanda operativa.Liderar la gestión de flotilla de la compañía.Supervisar y garantizar la captura correcta de nómina del personal de campo.Calcular y validar incentivos conforme a los lineamientos establecidos.Responsable del ciclo de vida de los contratos con clientes.Gestión de cancelaciones y seguimiento a cartas y documentos requeridos.Enviar a los distritos el plan anual de cierres de equipo nuevo.Asegurar la comunicación oportuna entre áreas comerciales, operativas y administrativas.Reportar temas locales al MD del país.Requisitos (Otis)Educación superior obligatoria (Ingenierías, Carreras Administrativas o afín).Experiencia mínima de 3 años en posición similar; preferente en la industria.Inglés avanzado.Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en entornos dinámicos y orientados a equipos.Coordinador/a en área Administrativa (Medio Tiempo)Coordinación y supervisión de equipos de trabajo.Gestión de flujo de información y reportes administrativos.Implementación de mejoras en procesos internos.Coordinación y seguimiento de procesos administrativos.Organización y control de información interna.Supervisión básica de tareas administrativas.Elaboración de reportes internos.Apoyo en gestión operativa del área.Requisitos (Medio Tiempo)18 a 29 años (indispensable).Excelente actitud.Manejo básico de computadora y herramientas digitales.Capacidad de organización y seguimiento.Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Residencia en CDMX (indispensable).OferoConcursos y Beneficios (Medio Tiempo)Prestaciones de ley.Medio tiempo de lunes a viernes.Modalidad Home Office.Capacitación constante.Oportunidades de crecimiento laboral.Ambiente profesional y estructurado.Alsea – Coordinador de la Fundación AlseaAdministrar y supervisar el presupuesto de la Fundación Alsea.Elaborar donativos y recibos, y manejar los recursos como donataria autorizada.Levantar y resguardar convenios, contratos, documentación de soporte y el PDL mensual.Controlar procesos internos de PLD y la transparencia ante autoridades.Elaborar reportes, proyecciones financieras y presentaciones ejecutivas.Controlar documental que respalda cada movimiento de la fundación.Requisitos (Alsea)Licenciatura en áreas económico‑administrativas.Excel avanzado.2 a 4 años de experiencia en gestión de presupuesto y proyecciones.Administración de fundaciones u organizaciones de la sociedad civil.Control y resguardo de documentación (convenios, contratos, soportes).Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.Perfil organizado, analítico, responsable y enfocado en cumplimiento.Beneficios (Alsea)Compensación competitiva: paquete atractivo con beneficios superiores a la Ley.Experiencia laboral que suma: iniciativas diseñadas para impulsar el bienestar.Diversidad e inclusión: entorno donde la colaboración, el respeto y la apertura construyen equipos más fuertes.Oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo que acompañan la carrera.Cultura con propósito: dinámico, aprendizaje continuo y diversión.Aprendizaje compartido: crecer junto a personas inspiradoras.Otis es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad u otras categorías protegidas por ley. Para solicitar un ajuste durante la aplicación, contacte a nuestro equipo de accesibilidad.#J-18808-Ljbffr