Job Title

Recepcionista Encargado de Oficina (Mexico) REQUISITOS Sexo indistinto De 23 a 40 años Buena presentación Actitud de servicio Capacidad de comunicación Responsable Puntual Organizado Conocimientos en Office ACTIVIDADES A DESARROLLAR Funciones básicas de oficina Atención a clientes Apoyo en labores administrativas Atención y seguimiento a clientes Recepción de correspondencia y notificaciones de la empresa Revisión y realización de informes Control de archivo, resguardo de documentación Limpieza y orden del lugar de trabajo Cubrir el horario de trabajo Abra y cerrar oficina OFRECEMOS Sueldo mensual $8,*** Prestaciones de ley Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm Zona de trabajo: Colonia Chapultepec Oriente Morelia, Michoacán Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Tipo de jornada: Lunes a viernes, Turno de 8 horas Recepcionista Encargada De Oficina - Lunes A Viernes REQUISITOS Sexo indistinto de 22 a 30 años Preparatoria terminada o carrera trunca Conocimientos en Office Buena presentación Actitud de servicio Capacidad de comunicación Responsable Puntual Organizado ACTIVIDADES A DESARROLLAR Funciones básicas de oficina Atención a clientes Apoyo en labores administrativas (facturación) Recepción de correspondencia y notificaciones para la empresa Control de archivo, resguardo de documentación Limpieza y orden del lugar de trabajo Cubrir el horario de trabajo Abra y cerrar oficina OFRECEMOS Sueldo mensual libre de impuestos de $7,*** Pago quincenal de $,,*** Prestaciones de ley Horario de lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm Zona de trabajo: Colonia Chapultepec Norte en Morelia, Michoacán Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Encargado De Oficina/Encargado De Sucursal REQUISITOS Carrera LAE o Contaduría Experiencia mínima de 1 año en centro de distribución o puestos similares Atención a clientes, facturación, comprobación de gastos, control de inventario en almacén, registros y elaboración de depósitos bancarios, registro de cobranza, conteos cíclicos, supervisión de personal OFRECEMOS Salario Base Comisión del 1% sobre ventas netas facturadas al mes en sucursal Vales de despensa de $1,*** cada 28 días Prestaciones de ley Tipo de puesto: Indefinido Sueldo: $6,*** - 16,*** al mes Beneficios: Vales de despensa Tipo de jornada: Turno de 8 horas Encargado de Oficina - KOSMOS GPS REQUISITOS Escolaridad: Administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o Ingeniería logística - Licenciatura terminada (no truncos) Experiencia: Mínima de 2 años como Jefe de Oficina, Coordinador o Responsable de Base en general Edad: 28 años en adelante Sexo: Masculino (solo se tomará en cuenta personal masculino) Horario: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9:00 am a 2:30 pm (disponibilidad requerida) Residencia: Indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (máximo 40 minutos o 1 hora de distancia) Lugar de trabajo: Av. Cristóbal colon, Calle los sauces, C P ***, Guadalupe Nuevo León ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES Control y organización de la gestión administrativa y operativa de la oficina en general Dominio de paquetería Office mínimo 80% Dominar ERP interno SAI conocimiento mínimo del 50% o cualquier otro Envió y recepción de paquetería - información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paquetería Recepción de material y equipos GPS - trabajar con el técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diaria Controlar el almacén y surtir de material y equipos al técnico instalador - tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en general Realizar cobranza a clientes - se realiza digital mediante correo, llamadas y WhatsApp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando hay negativa de pago de manera quincenal Resguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficina Control de caja chica - trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o tickets Generar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios Dominio de plataforma ORION, DRACCO y KOSMOS FUEL - plataformas propias - serás capacitado Llenado de agenda en Orión de técnico instalador GPS todos los días Cierre de citas en Orión todos los días Brindar atención personalizada y de calidad a clientes sobre dudas varias que se le presenten de los servicios que ofrecemos y dar un seguimiento puntual Realizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o compras Escuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema con correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre Visitar 2 veces por semana o quincena al cliente Walmart, apoyando al técnico instalador GPS como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente - Acudirás al patio del cliente y realizarás actividades operativas de ayudante de técnico Acostumbrado a trabajar con 2 jefes: uno de administración y el otro de operaciones - Debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicación Serás responsable de la oficina al 100% informando en todo momento lo que pase con los vendedores, técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a RH las incidencias laborales varias que se presenten día con día Serás la persona de confianza del gerente de operaciones y de administración Debes trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante está ubicada en Cuautitlán Izcalli Debes contar con disponibilidad para viajar para la capacitación al corporativo todo pagado de 3 a 5 días PRESTACIONES Sueldo inicial: $18,*** pesos brutos mensuales Descuentos preferenciales Vales de despensa mensuales a partir del cuarto mes por planta laboral Prestaciones de ley básicas desde el primer día Cotización al 100% ante el IMSS Pagos de nómina quincenales Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $8,*** - 20,*** al mes Beneficios: Opción a contrato indefinido, Vales de despensa Encargado de Oficina - Publicidad y Eventos Yello Somos una agencia integral de marketing promocional con cobertura nacional, contamos con más de 15 años de experiencia en activaciones BTL & ATL, creamos estrategias enfocadas en el posicionamiento constante de las marcas y productos de nuestros clientes basándonos en estrategias innovadoras que siempre llevan el propósito de las marcas de nuestros clientes. Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos. Gestionar el inventario de suministros de oficina. Atender las consultas de los clientes. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa general. Requisitos Edad 18 a 35 años Bachillerato terminado o en curso Habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título técnico o universitario en Administración de Empresas u otro campo relacionado. Beneficios Oportunidades de crecimiento profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Salario competitivo y beneficios adicionales. Capacitación continua. Personal de Limpieza Para realizar las actividades de limpieza en las instalaciones de la oficina, equipo y mobiliario mediante el uso de instrumentos y material de insumo; siempre realizando las funciones en los tiempos establecidos. Principales funciones: Solicitar de manera oportuna los artículos y materiales de limpieza requeridos para el desarrollo de las actividades. Realizar la limpieza de oficinas, mobiliario y equipo de las oficinas ubicadas en la Col. Clavería. Barrer, lavar y pulir muebles y otros enseres en las oficinas. Limpiar la cocina y el lavado de loza. Apoyar en los movimientos de mobiliario y equipo cuando así lo requieran las necesidades de la operación. Informar cualquier anomalía, daño o desperfecto al jefe inmediato. Retirar diariamente la basura de los recipientes de cada oficina. Recolectar y depositar diariamente la basura en los contenedores correspondientes. Entre otras relacionadas al puesto de trabajo. Conocimientos mínimos requeridos Limpieza de oficina. Limpieza de equipo de cómputo. Paquete económico Sueldmensual de $8,*** Prestaciones de ley desde el primer día. IMSS desde tu primer día. Tipo de puesto: Tiempo completo. Sueldo: $8,*** al mes. Tipo de jornada: Turno de 8 horas. Lugar de trabajo: Empleo presencial. Fecha límite para postularse: 10/02/2025. Fecha de inicio prevista: 17/02/2025. Postulaciones Adjuntas Ejemplos de roles de alta demanda para ampliar tu búsqueda: #J-18808-Ljbffr