Job Title

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar o Asistente Administrativo para el área de Relaciones Comerciales, con capacidades para coordinar funciones de área.Descripción de Cargo: • Funciones principales (no limitativas): • CRM: Gestión de Cambios:oActualizar y Documentar : Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios oCoordinación : Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados eficientemente entre los equipos involucrados. oMonitoreo:Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos. 2 .BGV y Visa Master: o Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas. o Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y accesible. o Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa. 3.Listado de Precios de Todos los Proveedores : oActualización Continua : Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores, asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo. oNegociación:Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar términos favorables. oRevisión : Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro. 4.Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint: oCreación y Mantenimiento : Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales, documentos y plantillas. oOrganización : Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo. oRevisión:Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes. 5.Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA: o Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e ingenierías, asegurando la precisión y completitud. o Verificación: Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de calidad y formato establecidos. o Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y mantener los datos en SGT y WA. 6.Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT: oRegistro y Asignación : Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados. oMonitoreo : Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente. oComunicación:Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos. 7 .Validación de Cargas de Trabajo del Equipo: oEvaluación de Capacidades : Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo. oMonitoreo de Progreso : Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario. oReportes:Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión. •Actividades de soporte: o Proporciona asistencia informática para ordenadores de sobremesa,impresoras, periféricos, sistemas telefónicos y dispositivos móviles. o Configura, instala y mantiene sistemas de software complejos. o Identifica, gestiona y resuelve problemas de forma oportuna. o Gestión de activos o Responde a las solicitudes de los clientes con eficacia y se comunica con ellos para resolver los problemas o Debe actualizar la información de los usuarios en un sistema organizativo. o Conocimientos de redes. o Actualizar el acceso de usuario a determinadas aplicaciones informáticas para empleados nuevos y actuales. Otros Requisitos: Ubicación:Cuautitlán, Estado de México( Remoto) Modalidad de Trabajo: Remoto Horario : Lunes a Viernes de 9:00 am a 18:30 pm ( Hora de México ) Experiencia: 2a 4 años en esta área Formación Académica:Licenciatura en administración, negócio, comercio y/o afines.