Job Title

Asistente Administrativo en Hermosillo Requisitos Escolaridad: Técnico en administración, contabilidad o carrera afín (deseable). Experiencia: 1-2 años en puestos similares. Contar con carro propio. Conocimientos Manejo de facturación electrónica (CFDI). Excel intermedio. Manejo de plataformas de pagos y servicios. Organización y control documental. Conocimiento básico en procesos contables y de nómina. Actividades Compras y gestión de insumos : Solicitar cotizaciones, realizar compras y controlar inventario básico. Mantener actualizada la base de proveedores y precios. Control de recursos y facturación : Verificar uso adecuado de recursos y archivar facturas. Emitir facturas y apoyar conciliaciones con clientes. Coordinar con Contabilidad para integrar información fiscal y administrativa. Pagos y servicios generales : Realizar pagos puntuales de servicios y renovar contratos cuando sea necesario. Pre-nómina y apoyo a Recursos Humanos : Elaborar pre-nómina con base en reportes de asistencia. Coordinar dispersión de nómina autorizada. Gestión documental : Organizar y resguardar documentación física y digital, incluyendo archivos sensibles. Apoyo a Dirección : Apoyar en agenda, reuniones y tareas administrativas especiales. Reportes y seguimiento : Elaborar reportes periódicos y dar seguimiento a tareas con otras áreas. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,*** - $12,*** al mes Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial Asistente de egresos – EZ Travel Responsabilidades Manejo de sistemas contables Registro de pólizas contables de egresos Conciliaciones bancarias Flujos de efectivo Verificación de pagos Cuentas por pagar Gestión de reembolsos Control de documentos y generación de reportes Entre otras. Requisitos Contador Público o Licenciado en Administración titulado. Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. Experiencia mínima de 1 año en manejo de sistemas contables. Inglés intermedio / entrevista oral y examen escrito. Disponibilidad de horario. Paquete de compensación Compensación variable de acuerdo a KPI's. 13 días de vacaciones al primer aniversario con incremento periódico. 2 días libres con goce de sueldo al segundo aniversario, además de los días de vacaciones con un aumento periódico. Prestaciones de Ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,972.76 - $16,767.31 al mes Horario: Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Vacante – SEINBD (Hermosillo, Sonora) Requisitos y funciones Experiencia en puestos administrativos o como recepcionista. Manejo de archivo físico y digital. Manejo de Microsoft Office. Llevar agenda. Atender llamadas y correos. Organizada, proactiva, dinámica, excelente actitud y capacidad de comunicación. Nivel de educación deseada : Media Superior Nivel de experiencia deseada : Nível Inicial Función departamental : Administrativo / Secretarial Industria : Instalaciones y Servicios Recreativos Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: 7:00 a 4:30 de Lunes a Viernes Ubicación de oficinas: San Benito Sueldos: $2,*** semanales libres Prestaciones de Ley Lugar de trabajo: Empleo presencial Asistente Administrativa – Empresa de Belleza Estudios Preparatoria terminada, Carrera en Administración Técnico o Trunco. Experiencia Experiencia como Asistente Administrativa, Asistente personal. Requisitos Excel excelente. Control de oficina. Control de personal e inventarios. Reportes de caja chica. Control y Reportes de Ingresos de Efectivo. Archivo de documentos. Proactiva, organizada, ordenada y responsable. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm y Sábados de 8:00 a 3:00 Sueldo: $ 9,000 a $0,000 netos según aptitudes + Prestaciones De Ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial Auxiliar Administrativa – Esteban Sánchez y Asociados Requisitos Edad: A partir de 25 años. Experiencia comprobable como Auxiliar administrativa mínimo de 1 año. Escolaridad: Egresada de las carreras Licenciatura en Administración, Administración de empresas turísticas, carreras relacionadas. Proactiva. Organizada. Trabajo bajo presión. Excelente presentación. Conocimientos de Paquetería Office. Funciones principales Presentar informe de gastos y comprobantes a caja chica. Trámite ante dependencias. Revisión de proyectos con el área de ingeniería. Procesos y autorización de compras solicitadas por dirección. Programación de agenda. Soporte administrativo para dar distribución y seguimiento de operaciones que necesitan autorización del director. Comunicativa y respetuosa. Realizar procesos y registrar avances de los procedimientos en los departamentos de la empresa. Ofrecemos Horario: 8:00am a 6:00pm con 1 hora de comida, de Lunes a Viernes, Sábados de 9:00am a 12:00pm. Pago semanal. Prestaciones de Ley. Vales de Despensa. Opción a contrato indeterminado. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $10,*** al mes Beneficios: Teléfono de la empresa, Uniformes gratuitos, Vales de despensa. Tipo de jornada: Diurno, Horas extra, Incluye fines de semana, Turno de 8 horas. Lugar de trabajo: Empleo presencial Comercialización – (Responsabilidades) Responsabilidades Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes. Captura de información y operación de bases de datos en ambiente Google drive. Generación de formatos, documentos y reportes. Gestiones mediante vía telefónica o electrónica: whatsapp, correo electrónico, redes, etc. Solicitar cotizaciones de productos y generar reporte. Integrar información para generar cotización a clientes. Con base en órdenes de compra surtir pedidos. Realizar y monitorear inventario de productos para actualizar los registros. Manejar correspondencia y documentos del área durante el proceso de comercialización: gestión, control, seguimiento, clasificación, archivo físico y digital. Realizar visitas de contacto y mantenimiento de clientes para fomentar relaciones comerciales positivas. Otras de naturaleza análoga. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,*** - $9,*** al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Administrative Assistant – Law Firm About Us Work for a dedicated law firm representing clients across the USA who specialize in providing expert legal services and personalized attention to each client. Responsibilities Compile, proofread, and revise drafts of legal documents and reports, ensuring accuracy and adherence to legal standards. Obtain relevant information from other organizations or agencies, maintaining confidentiality and professionalism at all times. Create and organize information, ensuring that documents and data are easily accessible and properly filed. Prepare and format legal reports, ensuring compliance with legal requirements and firm guidelines. Maintain and update databases and tracking systems, ensuring accuracy and completeness of information. Respond to all case-related inquiries promptly and professionally, providing excellent customer service to clients and colleagues. Manage cases for consultation and advice, coordinating appointments and meetings as needed. Communicate effectively and efficiently with team members and supervisors, both orally and in writing. Produce work product that does not need proofreading and editing, demonstrating a high level of attention to detail and quality. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Legal Studies, or related field preferred. Minimum of 1 years of experience in a similar role (Experience in a law firm or legal environment is a Plus). Advanced English skills, both written and verbal, required. Proficiency in Microsoft Office Suite. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $18,000.00 al mes Horario: Lunes a viernes, Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Trabajo de Asistente administrativo – National Beauty company Acerca de lo último Asistente administrativo Empleosen Hermosillo! Configurar alerta por correo electrónico. Responsabilidades y funciones Soporte al área de ventas : Apoyo en la elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones, confirmación de pedidos, actualización y control de información de clientes y oportunidades. Gestión administrativa y operativa : Organización de archivos, órdenes de venta y documentación comercial; apoyo en la coordinación interna con proveedores, producción y logística; seguimiento al estatus de pedidos y comunicación de avances a clientes; control y actualización de bases de datos y sistemas internos (CRM). Atención al cliente : Atención directa a clientes B2B en EE. UU.; resolución básica de dudas administrativas o canalización adecuada; asegurar una experiencia de servicio clara, profesional y oportuna; presentar reportes mensuales de mercadotecnia con indicadores de rendimiento. Requisitos Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, o afín. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, ventas o soporte comercial. Conocimiento intermedio o avanzado en HubSpot CRM (contactos, automatizaciones, mailing). Inglés intermedio-avanzado (para comunicación con clientes y proveedores de EE. UU.). Excelente organización, seguimiento y atención al detalle. Buena comunicación, actitud de servicio y enfoque a soluciones. Manejo de herramientas digitales (correo, Excel/Sheets, CRM deseable). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,*** - $13,*** al mes Beneficios: Caja de ahorro, Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial Administrative Assistant – (inventory and SAP responsibilities) Responsabilidades Revisión e ingreso de facturas en SAP Ingreso de consumos de materiales solicitados por mantenimiento Archivo de facturas y vales de consumos de materiales Seguimiento a bitácora de remisiones Seguimiento a check list de cierre de mes Apoyo en la recepción de materiales de proveedores a CEDIS Seguimiento a devoluciones de materiales a proveedores Orden y limpieza del área de trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Prestaciones: Estacionamiento gratuito, Bono de asistencia, Bono de puntualidad. Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable) Other job insights Explore estos roles de alta demanda para ampliar su búsqueda: #J-18808-Ljbffr