Objetivo del rol: Brindar soporte operativo y administrativo al área contable-financiera mediante la ejecución acompañada de actividades de registro, control, validación, integración y seguimiento de información contable y administrativa, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos del área, al fortalecimiento del control interno y a la confiabilidad de la información financiera de la compañía. La posición opera bajo supervisión, coordinación y seguimiento directo de la Contadora General. 1. Propósito de la posición El Auxiliar de Contabilidad contribuye al adecuado funcionamiento de los procesos contables y administrativos de METRORENT mediante el apoyo en tareas operativas clave, la organización documental, la validación de información y el seguimiento puntual de actividades del área. Su participación permite mantener orden, trazabilidad y consistencia en la información financiera y administrativa, favoreciendo una operación estructurada y alineada con los requerimientos internos, fiscales y de control. Asimismo, esta posición representa una oportunidad de formación y desarrollo dentro del área contable-financiera, con exposición a procesos relevantes del negocio y posibilidad de crecimiento progresivo conforme al desempeño y evolución profesional de la persona ocupante. 2. Responsabilidades y funciones principales 2.1 Funciones contables y administrativas Apoyar en el registro de pólizas contables de ingresos, egresos y diarios. Apoyar en la integración y validación de información contable para su correcto registro y control. Brindar apoyo en la facturación de ingresos Intercompañías y de operaciones extraordinarias, incluyendo seguros, venta de activos y gastos administrativos. Validar y dar seguimiento a la facturación mensual de ingresos contra la información fiscal y documental correspondiente. Revisar, integrar y controlar facturas, provisiones y documentación soporte de gastos. Apoyar en la preparación e integración de información para estados financieros y reportes internos. Apoyar en la preparación e integración de información para declaraciones mensuales, DIOT, ISR, IVA y retenciones. Apoyar en consultas, trámites y descarga de documentación en portales institucionales, incluyendo SAT. 2.2 Funciones de control y seguimiento Elaborar y dar seguimiento a conciliaciones bancarias. Apoyar en el monitoreo del flujo de efectivo de cuentas bancarias. Apoyar en procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Apoyar en la conciliación mensual de ingresos por producto en coordinación con el área comercial. Dar seguimiento a pagos recurrentes y gastos operativos. Apoyar en el control y validación de depreciaciones y amortizaciones. Participar en la integración de información para el cuaderno financiero mensual. ·Atender requerimientos documentales y de soporte relacionados con auditorías o revisiones internas. 2.3 Control documental y soporte operativo Mantener el orden, resguardo y control documental de la información contable y administrativa del área. Llevar el control y resguardo de caja chica, así como apoyar en arqueos y validación de comprobaciones. Participar en inventarios mensuales de unidades, herramientas y refacciones. Dar seguimiento al control de aplicaciones, dispersión y consumo de gasolina. Apoyar en actividades administrativas complementarias que contribuyan al adecuado funcionamiento del área. 3. Alcance del puesto La posición participa en la ejecución operativa de procesos contables y administrativos del área, bajo supervisión directa de la Contadora General. Su alcance se centra en el soporte, integración, validación, seguimiento y control de información, sin asumir de manera independiente la responsabilidad total de los procesos contables, fiscales o financieros de la compañía. Su nivel de contribución es esencial para asegurar orden operativo, cumplimiento documental, continuidad administrativa y soporte eficiente a las actividades del área contable-financiera. Escolaridad · Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Experiencia · Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos auxiliares contables, administrativos o de apoyo financiero. Conocimientos técnicos · Conocimientos básicos a intermedios en registro contable. · Conciliaciones bancarias. · Cuentas por pagar y cuentas por cobrar. · Facturación y control documental. · Nociones básicas de obligaciones fiscales y comprobantes fiscales. · Manejo de portales institucionales, deseablemente SAT. · Manejo de Excel a nivel intermedio. · Deseable experiencia en sistemas contables o ERP administrativo-contable. Requisitos funcionales · Capacidad para trabajar con orden, precisión y seguimiento. · Habilidad para organizar actividades y cumplir fechas de entrega. · Criterio para el manejo de información confidencial. · Disposición para aprender y fortalecer conocimientos técnicos. · Facilidad para colaborar con distintas áreas y dar seguimiento puntual a tareas operativas.
Job Title
Auxiliar Contabilidad