Descripción y detalle de las actividades**Objetivo : Brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén mediante el control documental, registro oportuno de movimientos, seguimiento de información y atención a requerimientos internos. Contribuye a mantener el orden, la trazabilidad y la correcta integración de la información generada en los procesos de almacén.**- Monitorear correos electrónicos del área y dar seguimiento a las solicitudes, asegurando respuesta en tiempo y forma.- Llevar control consecutivo de los documentos generados y cancelados, manteniéndolos en su lugar designado.- Gestionar las facturas de gastos operativos del almacén (incluye gas para montacargas).- Gestionar las solicitudes y entregas de consumos internos (EPP, materiales de maniobras, amarres, trabajos generales).- Realizar la aceptación de materiales en sistema provenientes de traspasos entre sucursales y almacenes virtuales.- Recolectar y administrar notas de crédito por devoluciones, manteniendo orden y consecutivo adecuado.- Descargar diariamente los reportes de consecutivos de facturas y tickets (contado y crédito), generando el cotejo correspondiente contra los documentos físicos y digitales.- Dar seguimiento a la entrega de facturas faltantes conforme al informe enviado por el área de Crédito y Cobranza.- Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de cada proceso del área: entradas, salidas, créditos, consumos, devoluciones, consecutivos y checklists.- Garantizar que los documentos correspondientes a cada flujo estén clasificados y en su lugar establecido.- Puede apoyar en la asignación y organización de rutas para los choferes del área de envíos, asegurando que la información de entrega esté completa y correctamente documentada.Experiência y requisitos- **Nível escolar**: Preparatoria.- **Mínimo 1 año** en puestos administrativos o control documental.- **Conocimiento general de procesos de almacén** (entradas, salidas, traspasos). Control documental y manejo de consecutivos.- **Dominio básico-intermedio** de Excel, Word y otras herramientas digitales necesarias para reportes, registros y comunicación interna.- Atención al detalle.- Habilidad para identificar inconsistencias, errores o faltantes en documentos y procesos, manteniendo altos estándares de calidad.**Ofrecemos**:✔️ Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 5:30, sábados de 8:00am a 2:00pm✔️Descanso En Domingo✔️Sueldo semanal✔️Prestaciones de Ley✔️ Pago de Horas extras en caso de haber✔️Turno Fijo✔️Posibilidad de Crecimiento futuro✔️Aguinaldo✔️Utilidades✔️Dia Libre En Tu Aniversario Laboral.✔️Uniforme✔️Descuento de empleado en tienda.**SUCURSAL PANAMERICANO, TJ**Beneficios- Beneficios de acuerdo a la LFT- Uniforme**Número de vacantes** 1**Área** Almacén**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario**- Lunes a Sábado**Estudios** Preparatoria**Disponibilidad p. viajar** No
Job Title
Capturista de Almacén