Job Title

El supervisor de cuentas por pagar se asegura de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las cuentas por pagar del hotel. Asegurar de que todos los proveedores sean pagados de acuerdo con los términos acordados y con las políticas y procedimientos de la empresa**Funciones esenciales**- Verificar que todas las facturas estén respaldadas por órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, documentación de recepción firmada y / o aprobación del personal administrativo autorizado.- Verifique precios, cantidades y extensiones con la orden de compra según sea necesario, y ponga sus iniciales en la factura cuando se verifique. Señale cualquier discrepancia a la atención del Subdirector de Finanzas.- Comprender las leyes fiscales en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso, el impuesto sobre bienes y servicios y el procesamiento de fin de año, lo que garantiza que se cumplan los plazos de cumplimiento, presentación y pago y que todas las deducciones y exenciones estén debidamente documentadas.- Asegúrese de que el impuesto sobre ventas / uso correcto se pague al proveedor o se autoevalúe con el pago procesado a tiempo en la jurisdicción fiscal local, estatal u otra.- Asegurar de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (PO aprobada), comprobante de recibo, factura o nota de entrega y sello de Cuentas por pagar.- Procesar todas las facturas de Cuentas por pagar y cheques manuales o electrónicos a través del sistema informático.- Completar los formularios de autorización electrónica para la transferencia bancaria y asegúrese de que esté firmada por dos firmantes autorizados y asegúrese de que todas las copias de respaldo aplicables respalden la transferencia.- Asegurar de que todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos sean aprobadas de acuerdo con los procedimientos normales de pago y firmadas por los signatarios del cheque.- Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos d para garantizar el cumplimiento de los controles clave.- Preparar los controles manuales que sean necesarios si así lo indica el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.- Ejecutar los informes requeridos al final del mes para cerrar el ciclo de Cuentas por pagar.- Asegurarse de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero que aún no se hayan facturado, se devenguen y carguen correctamente y que los pasivos pendientes por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo.- Realizar las tareas adicionales que le asigne el Director**Conocimientos y habilidades****Educación**:- Educación Universitaria o experiência equivalente- Ingles Avanzado tiene contacto con proveedores extranjeros- Somos una empresa logística**Experiência**:- Experiência requerida en el puesto mínimo de 2 años- Experiência enempresas de giro logistico deseable**Habilidades**:- Máximo nível de integridad y transparencia- Aplicar un enfoque ético al resultado de las situaciones.- Habilidades razonables para resolver problemas, tomar decisiones y resolver conflictos- Trabajar de manera segura, prudente y organizada.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $25,000.00 - $35,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Estacionamiento de la empresa- Seguro de gastos médicosTipos de compensaciones:- Bono de productividadPregunta(s) de postulación:- Cual es tu nível de ingles?- Cual es tu sueldo actual?- Cual es tu sueldo deseado?- Cuales son las prestaciones actuales que te ofrecen en tu empresa?Idioma:- Inglés avanzado (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial