Job Title

Elaborar la documentación necesaria para cada embarque e importación requeridos por la empresa, facturación fiscal, BOL’s, Packing lists, y envío de documentación por correo con agentes aduanales para asegurar el correcto cruce de los productos terminados e importaciones de insumos necesarios en la operación, Entrega de documentos a choferes para su reporte en aduanas.Requerir las unidades necesarias al transportista de acuerdo a la orden del día, ya sea para recolecciones (importaciones) o exportaciones.Solicitar información de las unidades vía WhatsApp al transportista para reportar datos de transporte a aduanasEstar al pendiente de horarios de llegada de transportista.Indicar a montacarguista el producto o productos que serán cargados a las unidadesElaborar facturas, BOL, Packing List y enviar por correo paquete de documentos para cruce de unidadesElaborar facturas en Milenium para las importaciones, cotejarlas con las facturas del proveedor o packing list para tener exactitud en las cantidades facturadas e importadas.Llevar con precisión la información de los productos orgánicos importados y exportados.Llevar el detalle de las cantidades enviadas de productos orgánicos cotejados con las cantidades en los certificados de importación de la certificadora.Tener sus archivos de captura siempre al día en caso de requerirla por la gerencia o contabilidad.Estar al pendiente de correos electrónicos, revisión al detalle de información que se le requiera en cada importación / exportación.De 1 año en adelante de experiencia en manejo de embarques o aduanas.(60-70 Idioma ingles)Responsabilidades 1. Gestión de Importaciones y ExportacionesCoordinar la logística de importación y exportación de mercancías.Asegurar el cumplimiento de los requisitos aduanales y normativos nacionales e internacionales.Preparar, revisar y archivar la documentación aduanera (pedimentos, facturas, certificados de origen, BL, etc.).2. Supervisión del TransporteCoordinar el transporte terrestre, marítimo o aéreo para el envío y recepción de productos.Dar seguimiento a rutas, tiempos de entrega y condiciones del transporte.Resolver incidencias logísticas como demoras, extravíos o daños.3. Relación con Agentes Aduanales y ProveedoresMantener comunicación constante con agentes aduanales, forwarders, transportistas y autoridades.Gestionar la selección y evaluación de proveedores logísticos.Negociar tarifas y condiciones de servicios de transporte y aduanas.4. Cumplimiento Normativo y LegalAsegurar el cumplimiento con la Ley Aduanera, Reglas Generales de Comercio Exterior, NOMs y otras disposiciones aplicables.Verificar que las clasificaciones arancelarias y regulaciones no arancelarias sea correctas.Mantener actualizados los padrones de importadores/exportadores si aplica.5. Gestión de Costos y EficienciaControlar costos logísticos relacionados con fletes, maniobras, almacenajes y servicios aduanales.Buscar eficiencias operativas en las rutas y procesos logísticos.Reportar ahorros, desviaciones y KPI logísticos.6. Control Documental y SeguimientoMantener actualizado el archivo físico y digital de operaciones.Generar reportes de operaciones, seguimiento de embarques y cumplimiento.7. Apoyo a Auditorías e InspeccionesAtender auditorías internas, externas o visitas de autoridades aduaneras.Asegurar que los documentos estén disponibles y en regla ante cualquier revisión.#J-18808-Ljbffr