Job Title

Position Overview Title: Facturación y Administración de Ventas.Reports to: Jefe de Servicio a Clientes.Area/Department: Servicio a Clientes/Facturación.El responsable gestiona toda la facturación del negocio de Resinas, coordina remisiones pendientes de contabilización, confirma cierres de mes al área de Contraloría, gestiona anulación de facturas en SAP y el Portal del SAT, timbra y envía facturas financieras y comerciales, y responde auditorías internas y externas.ResponsibilitiesFacturar todo lo que se encuentre en el Pool de Facturación en SAP para mercado nacional.Dar seguimiento a las anulaciones en sistema.Solicitar la petición de cancelación al SAT.Gestionar que el proceso de timbrado sea correcto y en caso de problema solucionar con TI.Verificar que las notas de cargo y crédito queden timbradas correctamente según lineamientos del SAT.Seguimiento a los ARES y REAS con el área de embarques.Seguimiento a remisiones bloqueadas con el área de Supply Chain.Atender solicitudes de auditorías y enviar la información solicitada.Atender solicitudes del área fiscal interna.Dar atención a los clientes directos cuando sea necesario.Apoyar a Embarques cuando soliciten facturas de urgencia para liberar unidades.Solicitar documentación por mail para dar alta y/o modificación de clientes en S4Hana (MRC) y SAP (MRV).Validar la información y pedir correcciones a los Comerciales del formato OTC‑04.Generar los reportes EthixBase en el sistema.Revisar que toda la documentación esté completa y subirla a firmas de autorización en Docusign.Dar el alta y/o modificación del cliente en S4Hana (MRC) y en SAP (MRV).En caso de S4Hana, solicitar la firma de autorización para liberar y aplicar el alta o cambio.Dar de alta y/o modificación de destinatarios, y dar seguimiento a la Carta de Destinos Autorizados.Actualizar condiciones de pago y dar seguimiento al formato Sales Plan Benefit.Hacer ampliaciones de clientes de una sociedad a otra en SAP.Dar de alta y/o modificaciones de intercompañías en SAP.Revisar, dar seguimiento al proceso de autorizaciones y liberar notas de crédito y devoluciones.Elaborar al cierre de mes 2 reportes de notas generadas en el mes, uno para crédito y cobranza y otro para finanzas.Elaborar los pagos de los comisionistas de ventas.Encargado de la facturación de la cadena, reporta directamente al Jefe de Servicio a Clientes y no tiene personal bajo su cargo.Se encarga del alta y modificación de clientes en SAP, y del manejo del Maestro de Clientes tanto para México como para Colombia.Además, gestiona la actualización de datos en MDG para Colombia y participa en los cierres mensuales.La gestión de facturas para clientes específicos se realiza cuando así se requiera.Proporciona información para alta, modificaciones de clientes y destinatarios, y realiza seguimiento de notas de crédito y cargo en México y Colombia.En caso de requerirse, verifica datos específicos (PO, ARE, precio o datos del SAT) y comunica la vista financiera o cambios en términos de pago.En el área de Servicio a Clientes, maneja pedidos bloqueados, cambios de precio, destinatarios y revisa datos de clientes y términos de pago, informando sobre la disponibilidad de precios en el sistema.Establece solicitud de ARES y REAS, atiende devoluciones para contabilizar remisiones y prepara reportes de declaraciones anuales y mensuales para revisión de impuestos.Verifica que los procesos sean correctos durante auditorías y proporciona la información solicitada.En caso de problemas en SAP, solicita apoyo mediante ticket.Para clientes externos, atiende solicitudes de factura y canaliza al área correspondiente.Qualifications Minimum:Licenciado en Contabilidad o Lic. en Administración de Empresas.Preferencia por candidatos que conozcan el sistema SAP, manejo de Office 360, Docusign, y trabajen bajo presión con foco en resolución de conflictos y resultados.#J-18808-Ljbffr