Realiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiencia amplia e integral. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal. Responsabilidades : Recopila, evalúa, difunde y mantiene información y datos complejos de múltiples fuentesActúa como enlace entre la alta dirección y otros miembros clave de la gerencia, empleados y contactos externos relacionados con las actividades del departamentoPrepara y redacta correspondencia, memorandos, informes, etc. Prepara y distribuye las actas de las reunionesCoordina programas, proyectos y/o procesos específicos de la asignación o del líder a quien apoya, dando seguimiento a los detalles y actividades del proyecto y garantizando que se cumplan los plazos previamente establecidosAtiende de manera cordial las llamadas telefónicas, correspondencia escrita en inglés y resuelve consultas rutinarias y complejasPrograma y mantiene el calendario de citas, reuniones e itinerarios de viaje, y coordina los preparativos relacionados.Puede administrar compras internas y externas, depósitos y otros asuntos financierosPuede ayudar en la organización de eventos para grupos grandesBrinda apoyo dentro de un ambiente de estricta confidencialidadRequisitos: Licenciatura en áreas administrativas (título y cédula)Mínimo 3 años de experiencia como asistente de direcciónHabilidades de comunicación avanzadas, tanto verbal como escrita en español e inglésExperiencia sólida en el manejo de tecnología y plataformas (Teams, Zoom, MS Office)Capacidad para trabajar con información sensible y altamente confidencialInglés avanzado (hablado y escrito)Excelente ortografía y redacciónOfrecemos: Sueldo $26,733 a $28,404.00 (bruto mensual, según experiencia)Tiempo completo y contrato temporalSeguro de Gastos Médicos MayoresSeguro de vidaPrestaciones superiores a la ley
Job Title
Secretaria ejecutiva (temporal 6 meses) – Tecamachalco, EDOMEX