Job Title

ResponsibilitiesDar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida. Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas. Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas. Enviar y responder correos electrónicos de la oficina. Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario. Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes. Mantener actualizados los registros de la oficina. Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados. Enviar y recibir correspondencia. Enviar faxes, transcribir y archivar. QualificationsBuena presencia Uso de Word, Excel, etc. Excelente puntualidad Identifica las necesidades de materiales y recursos. Utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo Presta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidado Utiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento. Colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos#J-18808-Ljbffr