Job Title

Descripción del puesto En Quintana Ingenieros buscamos un(a) Analista Generalista de Cuentas por Pagar y Reembolsos para integrarse al área de Finanzas. Esta posición será responsable de gestionar de manera integral los pagos a proveedores, servicios, rentas, compras locales, reembolsos, viáticos y caja chica, asegurando que cada proceso se ejecute con orden, precisión, cumplimiento documental y apego a los lineamientos internos.Buscamos a una persona organizada, analítica y con alta atención al detalle, capaz de coordinarse con distintas áreas para garantizar que los pagos y reembolsos se realicen en tiempo y forma.Responsabilidades principalesRecibir, revisar, registrar y dar seguimiento a facturas, solicitudes de pago y reembolsos.Validar que toda erogación cuente con la documentación completa y autorizaciones correspondientes.Gestionar y programar pagos a proveedores, arrendadores, servicios generales y compras locales.Procesar reembolsos de gastos operativos, viáticos, traslados y otros conceptos autorizados.Administrar y controlar caja chica, asegurando su correcta comprobación y conciliación.Elaborar y cargar transferencias, cheques y movimientos autorizados en el sistema ERP.Dar seguimiento a cuentas por pagar y asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.Coordinar con áreas como Compras, Obras y Servicios, Recursos Humanos y Administración para integrar soportes y autorizaciones.Mantener expedientes, comprobantes y documentación ordenada para control interno y auditoría.Atender aclaraciones con proveedores y áreas internas relacionadas con pagos, comprobaciones y reembolsos.Apoyar en la gestión de pagos recurrentes como rentas, servicios, seguros, telefonía y otros compromisos operativos.Perfil requeridoLicenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.Conocimiento en procesos de cuentas por pagar, reembolsos y control documental.Manejo de ERP y herramientas de Office 365, especialmente Excel.Conocimientos básicos de contabilidad y documentación fiscal.Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.Habilidad para trabajar con múltiples tareas y áreas al mismo tiempo.Comunicación efectiva y sentido de urgencia.