Sobre el puesto La posición de Administración de Supply Chain brinda apoyo administrativo y operativo a las actividades del almacén, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, así como de las normas de seguridad, calidad e inocuidad alimentaria. El puesto da soporte a los procesos de recepción y despacho de materiales, staging, control de inventarios y gestión de documentación, funcionando como un vínculo clave entre proveedores, operaciones de almacén y los equipos de calidad y laboratorio. Principales actividades - Verificar que los proveedores cumplan con los requisitos de recepción y calidad de acuerdo con las políticas establecidas. - Informar al área de Calidad/Laboratorio la llegada de materia prima y asegurar la entrega correcta de los Certificados de Análisis (COAs). - Validar el staging de cada Orden de Compra (PO) para garantizar la disponibilidad oportuna de materiales para producción. - Participar en inventarios físicos y cíclicos, apoyando en la generación de información y validación de diferencias junto con el Warehouse Supervisor y el Warehouse Assistant. - Gestionar el archivo y control documental, asegurando que cada factura cuente con los checklists requeridos y esté organizada por mes y año. - Apoyar y acompañar al personal operativo para el correcto cumplimiento de las actividades de logística: POs, inbound, outbound y almacenamiento. - Asegurar el cumplimiento de los reglamentos, procedimientos y políticas de la empresa, incluyendo: - Reglamento Interior de Trabajo - Reglamento General de Seguridad e Higiene - Procedimientos de Seguridad y Protección Ambiental - Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria (FSSC 22000) - Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) Requisitos (versión simplificada) - Licenciatura concluido - 6 meses a 1 año de experiencia en almacén, logística o área administrativa (deseable) - Manejo básico de Excel - Conocimiento de SAP (deseable) - Orden, atención al detalle y disposición para actividades operativas y administrativas - Experiencia o interés en la industria alimentaria (deseable)
Job Title
Warehouse Assistant