¿Te interesa desarrollarte en el ámbito notarial y formar parte de una Notaría con altos estándares de calidad, control documental y cumplimiento normativo? Buscamos integrar a nuestro equipo un Oficial de Protocolo y Documentación para colaborar en la elaboración de proyectos de escrituras y actas, integración de apéndices, expedientes PLD, avisos post firma, documentación previa y procesos de digitalización, conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Notaría. Propósito general del puesto Elaborar los proyectos de escrituras y actas de acuerdo a las instrucciones previamente establecidas, conforme a los modelos de instrumentos, capturando la información en la base de datos y manejo de sistema informático. Elaborar las solicitudes certificaciones, informes, avalúos, planos catastrales, permisos, licencias, autorizaciones, constancias y en general cualquier documento que deba expedir alguna autoridad o tercero especializado que sea necesario o conveniente para conformar los instrumentos. Objetivos del puesto Redacción y conformación del proyecto de escritura o tegración de Apéndices y Expedientes PLD.Verificar la revisión y validación del proyecto de instrumento.Llevar un control de la solicitud de avisos y otros documentos.Llenado apropiado de formatos de documentación previa, post firma y avisos.Redactar y conformar los proyectos de testimonios, copias y certificaciones.Presentar correctamente los avisos y otros documentos post firma y elaborar notas complementarias.Presentación, trámite, seguimiento y entrega de documentos previos mediante portales telemáticos.Elaboración de las notas complementarias de avisos de revocación. Requisitos Edad 20 años en adelante. Escolaridad Bachillerato técnico o carrera comercial en informágeniería o Licenciatura en Computación, Informática o afín (trunca o concluida). Conocimientos especiales Manejo de PC y paquetería Office.Manejo de sistemas informáticos, control documental y extracción de datos.Conocimiento en integración de instrumentos notariales (se brinca capacitación).Conocimiento en formatos, avisos, declaraciones y documentación notarial (se brinca capacitación).Conocimientos deseables en seguridad de la información.Conocimientos en digitalización, validación documental y manejo de expedientes electrónicos. Experiencia Experiencia comprobable mínima de 2 años en áreas notariales, sistemas, seguridad informática, redes o procesos documentales.Deseable contar con certificación relacionada con software, hardware, seguridad informática o redes. Competencias Organización y control documental.Atención al detalle.Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.Capacidad de análisis.Trabajo bajo presión.Seguimiento y cumplimiento de unicación efectiva.Trabajo en equipo.Disponibilidad y compromiso. Ofrecemos Sueldo competitivo.Bonos de productividad con base en cumplimiento de KPIs y objetivos del área.Capacitación continua.Desarrollo profesional dentro del área notarial.Excelente ambiente de trabajo.Participación en procesos de calidad y mejora continua. Importante: El bono de productividad se encuentra sujeto al cumplimiento de indicadores, métricas y objetivos establecidos por la Notaría. En caso de incumplimiento podrán aplicarse ajustes conforme a resultados y políticas internas. Zona de trabajo Modalidad 100% presencial.Zona: Bosques de las Lomas, Ciudad de México. Disponibilidad Disponibilidad de horario.Disponibilidad para capacitación, cursos y actividades extraordinarias entre semana y fines de semana cuando la operación lo requiera. ¡Postúlate! Si buscas estabilidad, aprendizaje constante y desarrollarte profesionalmente, queremos conocerte. Postúlate y forma parte de un equipo comprometido con la calidad, la seguridad jurídica y la mejora continua.
Job Title
Oficial de Protocolo y Documentación