Job Title

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Brindar asistencia al director y al área de sistemas en general en temas administrativos. Conocimientos técnicos Escolaridad Licenciatura en Económico Administrativo Titulado Paquetes Informáticos Reporteadores Experiencia Principales funciones del puesto Responsabilidad: Manejo de agenda de la Dirección Total. Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas. Coordinación de actividades: Asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del área. Elaboración de reportes quincenales en Oracle: Ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y contar con información exacta de los saldos disponibles. Coordinación de viajes: Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc. Elaboración de reportes de gastos de viaje: Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma. Elaboración de solicitudes de pagos a proveedores: Tramitar con el área correspondiente el pago a proveedores. Monitoreo de pagos: Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo. Coordinación de suministros de papelería: Asegurar el abastecimiento de artículos de papelería para el área. #J-18808-Ljbffr