Job Title

Resumen del PuestoEl Especialista de Nómina es un puesto clave con la responsabilidad de gestionar la nómina y brindar soporte a los sistemas para AMVAC México. Este puesto combina la responsabilidad total del proceso de nómina y el cumplimiento normativo. Las principales responsabilidades diarias incluyen, entre otras, un conocimiento integral de nómina, gestión de proyectos, contabilidad, impuestos, diseño de procesos, diseño de sistemas, gestión de interfaces e integraciones con proveedores, en coordinación con las partes interesadas internas y socios externos según corresponda.Este puesto será una parte integral del equipo de nómina bajo la dirección del Director de Finanzas para la Región México. El Especialista de Nómina actuará como punto de contacto para el diseño y soporte de interfaces, configuración de sistemas, pruebas y soporte del sistema. También será el experto funcional de Nómina (SME) durante oportunidades de configuración e implementación, enfocándose en eficiencias del sistema y documentación, además de apoyar el procesamiento de nómina. Será responsable de la resolución de problemas y el soporte a los interesados internos y socios externos, conforme a los procesos aprobados por el Director de Finanzas de la Región México.Responsabilidades Clave - Gestión de Nómina- Administrar la preparación precisa y oportuna, análisis y carga de datos de nómina, asegurando cumplimiento normativo en todo el ciclo de nómina.- Conocer y cumplir todas las políticas y procedimientos internos relacionados con nómina, según lo establecido por el Gerente de Nómina.- Elaborar reportes estándar y especiales utilizando herramientas de reporteo, para satisfacer requerimientos del departamento de nómina, auditorías internas y externas.- Realizar conciliaciones trimestrales y anuales de impuestos ante autoridades. Revisar y analizar procedimientos fiscales actuales para recomendar mejoras.- Colaborar con contabilidad para conciliación de nómina y resolver discrepancias contables en las pólizas y fondeos de nóminas ordinarias y extraordinarias.- Impulsar una cultura de mejora continua y colaboración alineada con la misión, visión y valores de AMVAC.Operaciones de Nómina- Cerrar periodo de nómina en BUK y abrir nuevo ciclo.- Enviar variables quincenales en IDSE/SUA (ene, mar, may, jul, sep, nov).- Descargar archivos de IDSE y cargar movimientos en SUA.- Generar y procesar finiquitos.- Revisar y conciliar datos entre SUA e IDSE, y generar líneas de pago.- Generar reportes del Impuesto sobre Nómina (ISN) y líneas de pago en portales estatales.- Entregar reportes a Finanzas: desgloses de IMSS/Infonavit, ISN, conciliaciones SUA-IDSE, entre otros.Infonavit e IMSS- Monitorear nuevos créditos y cambios en tasas de amortización en el portal de Infonavit.- Actualizar detalles de créditos en BUK.- Registrar incapacidades en BUK según el portal virtual del IMSS.Bonos y Actividades Pre-Nómina- Colaborar en el cálculo trimestral de bonos (ene, abr, jul, oct).- Solicitar reportes de viáticos, comedor, cultura/deporte y vales.- Generar reportes de movimientos pre-nómina.- Ejecutar cálculo de nómina en BUK y enviar a RH para revisión.- Enviar nómina final a Finanzas para revisión de controles y archivos de dispersión.- Enviar listas de distribución de vales a Tesorería.Actividades Post-Nómina- Timbrar recibos CFDI en BUK y corregir si es necesario.- Preparar y enviar archivos de pago del Fondo de Ahorro y recibos al proveedor.- Atender dudas de los empleados relacionadas con nómina y aclaraciones de pagos.- Resolver discrepancias del ISR con Finanzas o GGC.- Timbrar de inmediato los recibos de empleados que terminan relación laboral.Auditoría y Cumplimiento- Colaborar con auditores del IMSS/INFONAVIT y liderar entregables internos.- Realizar revisiones periódicas de vacaciones y asistencia.- Calcular y procesar PTU, aguinaldos, primas vacacionales y cierres de Fondo de Ahorro.Reportes y Soporte Administrativo- Preparar reportes especiales para Finanzas (costo total de empleado, presupuesto de nómina, etc.).- Revisar mensualmente el buzón del IMSS y descargar notificaciones.- Atender solicitudes legales de juzgados, IMSS, Infonavit e INEGI.- Realizar revisiones previas al cierre para Vector PAI (mensual, antes del día 7).- Enviar reportes contables finales a Finanzas para carga en QAD.Requisitos del Puesto- Sólidas habilidades analíticas y de generación de reportes.- Licenciatura en Contaduría Pública (indispensable).- Mínimo 5 años de experiencia en procesamiento de nómina y servicios al empleado.- Amplio conocimiento en sistemas de nómina, IMSS, INFONAVIT, impuestos sobre nómina y legislación laboral mexicana.- Experiencia usando BUK, ADP, SUA, IDSE y sistemas QAD.- Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.- Alto sentido de responsabilidad y discreción al manejar información confidencial.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.- Excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales y capacidad para lograr consensos con el equipo y otras áreas clave.- Gran atención al detalle y manejo de documentación.- Capacidad para administrar prioridades en un entorno dinámico.- Experiencia en identificar y mitigar riesgos operacionales mediante controles efectivos.