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Resumen de la posiciónUn gerente de oficina es responsable de mantener una oficina funcionando sin problemas y supervisar el soporte administrativo. El trabajo puede variar ampliamente en deberes y responsabilidades, desde la recepción, la edición y el soporte, hasta el manejo de un tipo específico de papeleo o la presentación de un departamento específico.Responsabilidades Principales• Administrar y supervisar a los superintendentes y a los equipos de instalación de campo y todo el trabajo relacionado.• Preparar y mantener el cronograma del proyecto con información obtenida del contrato de venta, ShareFile y Insightly.• Liderar la reunión semanal de gestión de proyectos con el Gerente de Finanzas y Operaciones y el CEO.• Revisar los planos y especificaciones del proyecto.• Monitorear y mantener el cronograma y los costos del proyecto diariamente.• Informes diarios de las condiciones y el progreso del lugar de trabajo.• Controlar y monitorear los gastos de mano de obra y equipos.• Asegúrese de que los planos as-built estén preparados para todos los proyectos grandes con Drafter.• Preparar y emitir agendas y actas para las reuniones de sitio en todos los proyectos grandes.• Informar al Gerente General de todos los problemas relevantes, errores, discrepancias, etc. en los sitios de trabajo.• Informar a los clientes sobre el progreso del trabajo.• Gestionar subcontratistas.• Gestionar el proceso de contratación y selección de subcontratistas utilizando las políticas de la empresa. Obtenga mano de obra temporal local en los trabajos cuando sea necesario.• Aprobar las facturas de los subcontratistas de manera oportuna.• Seguimiento de las fechas de entrega y envío del material solicitado.• Aprobar las hojas de tiempo del superintendente e instalador y los informes de gastos.• Codifique todos los gastos de viaje a los números de trabajo correspondientes.• Actualizar diariamente el Plan de 5 días y la Bolsa de Trabajo (3 semanas en vista).• Configurar y monitorear todos los elementos relacionados con los gastos del trabajo, como alojamiento, transporte y equipo alquilado.• Archivar toda la documentación en las carpetas de ShareFile designadas indicadas.• Realizar otras tareas laborales según se le asigne.Requisitos• Preferiblemente una licenciatura en gestión de la construcción o similar.• Se requiere certificación PMP.• Disponibilidad y flexibilidad para viajar a trabajos dentro de los EE. UU. y Canadá para visitas al sitio. El horario de viaje varía según la necesidad, pero por lo general es alrededor del 60% del tiempo por semana.• Gestión de personas y habilidades de liderazgo.• Priorización y gestión de conflictos.• Dominio del hardware y software básico de PC, incluidos MS Word y MS Excel.• Capacidad para leer documentos CAD.• Excelentes habilidades de comunicación tanto oralmente como por escrito.• Capacidad para gestionar presupuestos.• Lidiar con la complejidad.• Capacidad para realizar múltiples tareas.• Gestión del tiempo.• Capacidad analítica.• Orientación a plazos.• Sentido de urgencia en los puestos de trabajo.• Atención al detalle y minuciosidad.• Capacidad de organización.• Licencia de conducir vigente.