Job Title

New Era Cap Company is a leading manufacturer of baseball caps, producing over 15 million caps per year. “Coordinador de Inventarios”Garantizar y coordinar en junto con el 3PL, que se cubran los porcentajes de confiabilidad de inventario de acuerdo con las necesidades de New Era. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que aseguren el correcto control de inventarios.ResponsabilidadesConciliar y controlar los Inventarios y los movimientos entre sistemas. Supervisar y auditar que los registros en SAP estén alineados a los controles financieros según las actividades del inventario.Gestionar con el 3PL los KPI’s necesarios tanto para nuestro Control Interno, como para procesos de auditoría y presentación de resultadosControlar los movimientos en sistema para el mantenimiento de Inventarios, correspondientes a: Bloqueo de inventario, manejo de licencias de producto vencidas, clasificación de scrap y manejo de producto para donación.Responsable de auditar los ajustes de inventario realizados por el 3PL, así como de tener control y trazabilidad de dichos movimientos.Supervisar los conteos cíclicos realizados por el 3PLCoordinar en conjunto con el 3PL el Inventario Anual para el cierre del ejercicio (W2W).Elaborar reportes ejecutivos para presentación de resultados correspondientes a: Calidad de producto, diferencias de inventario, devoluciones y resultados de conteos.Actividades a desempeñar Gestión y control de Existencias (Stock): Coordinar y asegurar la confiabilidad del 99.95% en el inventario de los KPI’s (IRA e ILA) junto con el 3PL.Ejecutar, coordinar y gestionar junto con el 3pl el bloqueo de materiales en tiempo real según los criterios establecidos:3PL-Bloqueo de inventario: coordinar las causas de acuerdo con las necesidades de requeridas por el operador logístico (3PL)Second quality: Producto con un defecto pequeño de calidad, con posibilidad de ofrecer a saldos para no destruir el productoDirty/boken: Producto no apto para venta (roto o muy sucio- puede ser por temas de calidad o temas de licencias o producciones mal hechas)Reserve inventory: Producto en hold para que NO se asigne a ningún pedido por temas de lanzamientos o por temas de licencia, la solicitud es vía mail, CS de New Era les indicara cuando bloquear y cuando desbloquearExpired licenses: Todas las licencias que por temas de derechos ya no podemos vender, estas se destruyen cada Q (trimestre) ajenas al scrap normalAwait renewal: producto que se pone en hold porque se está re -negociando la licencia y no se pude destruirQuality issues: se considera scrap porque no tiene los estándares de calidad requeridos para su venta, mal producción de origen.Inventory issues, desviaciones de inventario que necesitan ser revisadas (no localizado, shortage de las ordenes liberadas, si se necesita hacer una conciliación y aclarar por parte de Control de inventariosObsolete inventory: revisión de inventario obsoleto cada Q, se pasa la relación para que haga un picking y al cierre de Q (trimestre) se recolecta para su destrucción o donación.Quality Audit: Si es necesario hacer una auditoria de calidad se pone en hold todo el lote y una vez terminada se libera lo que esta ok y lo que no se mueve a alguna de las calidades anteriores.Definir en conjunto con el equipo de Finanzas y Dir. de Operaciones los planes para depuración de inventario dañado, obsoleto o para destrucción.Coordinar con el 3PL que el producto que se encuentre en el inventario. realmente sea disponible para venta y que lo que no se pueda vender este en block.Coordinar en conjunto con el 3PL el plan de acción para corrección de las diferencias detectadas en conteos cíclicos y W2W. Coordinar investigaciones de inventarios inexactos:Usando técnicas de análisis de causa raíz que se presentan en los procesos operativos para revisar la mejora para reducir los errores Incluye desarrollar e implementar de procedimientos (SOPs) diseñados para eliminar o corregir las causas raíz.Realizar auditorías aleatorias a transacciones relacionadas con el inventario para identificar desviaciones y corregirlas (Transferencias Inter compañía, returns, scrap, transacciones de envío, devoluciones, errores, etc.) Trabajar de la mano con cuentas por pagar para conciliar discrepancias entre recepciones y facturas.Supervisar y revisar que las interfaces entre los sistemas SAP y WMS, ERPs del 3PL estén alineadas o en su caso encontrar las desviaciones y variaciones según aplique el proceso in, out o devoluciones.Responsables de ejecutar y coordinar los stocks transfer (STO’s) inter- compañía o entre almacenes locales.On hand inventory: Auditar periódicamente el on hand inventory y garantizar que la información este actualizada y sea correcta.Responsabilidades clave de Hot Market:Gestionar los procesos de planeación y administración de los pedidos de Hot Market:Planchado térmico:Trabajar con el Operation Mánager del 3PL el parchado térmico (Heat Seal), y coordinar con el Customer Service de New Era, los tiempos para liberar las órdenes de compra.Desarrollar de estándares y procedimientos de operación (SOPs) para el planchado térmico, planeación de actividades, así como entrenamientos en todos los pasos del procesoManejo del inventario relacionado con la operación (Heat Seal) del parchado térmico, (incluyendo, la revisión del inventario y las especificaciones técnicas del parchado) Asegurarse que se tendrá el correcto ingreso del inventario necesario en la zona de parchadoHabilidades Alta capacidad Analítica: Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con el inventario.Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para planificar y gestionar múltiples tareas de manera eficiente, priorizando las acciones clave.Atención al Detalle: Meticulosidad en el control de inventarios y en la realización de tareas administrativas.Competencia Tecnológica: Conocimiento en el uso de programas y sistemas de gestión de inventarios (ERP, software de stock, etc.)Comunicación efectiva Capacidad para interactuar con equipos internos de manera clara y efectiva.Soporte y alto conocimiento en Control de Inventarios Retail con 3pls: Familiaridad con las mejores prácticas y principios de control de inventarios, incluyendo la rotación de productos y la gestión de existencias.Trabajo en equipo: Trabajo con le 3PL para asegurar el trabajoEnfoque a resultados: Desarrollar y mejorar las prácticas para disminuir riesgos y garantizar los óptimos resultados.Conocimientos Excel avanzado comprobableIngles avanzado Gestión de inventarios “Wall to Wall”SAP, Quality Inspection, Power BIConocimientos en KPIs: IRA (Inventory Record Accuracy) e ILA (Inventory Location Acurrancy)Toma de inventarios fiscales y conteos cíclicosConocimientos de metodología de resolución de problemasConocimientos de normativas y seguridad para prevenir riesgosConocimientos de procesos de auditoría y normatividad para control de inventariosRequisitosIngeniería, Contador Público, Licenciatura en finanzas, o carrera afín.Experiencia como mínimo 3 a 5 años comprobable en inventarios, movimientos en SAP.Inglés fluido en conversación y escrito indispensable (constante comunicación con personal del corporativo NEC)