Buscamos una Coordinadora Administrativa proactiva, muy organizada y comprometida para ser el corazón operativo de nuestra empresa.Esta posición integra funciones clave de facturación, cobranza, control de suministros, manejo de portales de clientes y administración interna.Si te apasiona la organización, el control de procesos y el cumplimiento impecable, este puesto es para ti.Responsabilidades Principales:Facturación y Cobranza: Emisión, seguimiento y gestión de facturación electrónica.Control y archivo de facturas cobradas.Gestión de Portales de Clientes: Alta y carga de información de la empresa en portales de clientes; actualización de documentos y cumplimiento de requisitos administrativos.Administración de Proveedores: Alta de nuevos proveedores en sistema (FEL) y control de documentación de proveedores actuales.Cadena de Venta de Suministros: Control de entregas de materiales a obra (cartón, plástico, cintas, protección), seguimiento de suministros entregados y coordinación de facturación de proveedores.Caja Chica: Manejo, registro y conciliación de caja chica de oficina.Control de Pagos: Elaboración de relaciones de facturas pendientes de pago y coordinación de fechas de anización Administrativa: Apoyo en tareas de archivo, cumplimiento de procesos internos y aseguramiento de orden documental. Perfil Requerido: * Experiencia comprobable en funciones administrativas similares mínimo de 5 años* Edad de 28-40 años* Alta capacidad de organización, enfoque a detalle y responsabilidad.* Manejo intermedio a avanzado de Excel.* Conocimiento en facturación electrónica y portales de clientes.* Sentido de urgencia y enfoque en cumplimiento de fechas límite.* Proactividad para identificar áreas de mejora en procesos administrativos.* Disponibilidad de horariosCondiciones del Puesto:* Sueldo libre mensual: $18,000 MXN.* Prestaciones de ley desde el primer día.* Bono anual por desempeño.* Horario: Lunes a Viernes 8 am a 6 pm con un dia de Home Office, apoyos ocasionales remotos en fin de semana.* Zona: Naucalpan, Estado de México.
Job Title
Administrativa De Operaciones Y Facturación