Job Title

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al SVP de Operaciones y otros miembros del equipo de operaciones. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente de Dirección maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de informes.ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario del SVP de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la gestión de asistentes. Toma y envío de minuta en sesión de formato/distrito. Comunicación: Actuar como punto de contacto entre del SVP de Operaciones y otros miembros del equipo, clientes y directores.Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación. Liquidación de gastos de viaje y reservaciones de hotel de SVP de Operaciones.Administración y consolidación de documentación física.Atención a proveedores en la recepción de documentación para enviar a otras áreas y vía telefónica según corresponda.EDUCATION & EXPERIENCE:Escolaridad: Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, o campo relacionado.Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.Bilingüe – Inglés/Español indispensable.Residir en Monterrey o áreas aledañas.Puedes aplicar a la posición a través del siguiente enlace en nuestra bolsa de empleo.