Job Title

Puesto: Coordinadora de Eventos Descripción General: La Coordinadora de Eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa. Responsabilidades Principales: Planificación y logística de eventos y viajes de incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio. Búsqueda, contacto y negociación con proveedores como hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas. Gestión y compra de vuelos, hospedaje y transporte para los asistentes a los eventos. Supervisión y coordinación in situ durante los eventos para garantizar su éxito. Control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos. Negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad. Búsqueda de nuevas opciones y tendencias en eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes. Requisitos: Dominio del idioma inglés (100%). Disponibilidad para viajar de manera recurrente a distintos destinos. Pasaporte y visa vigentes. Habilidades de negociación para gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos. Experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos. Manejo de presupuestos y control de gastos. Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente. Competencias Clave: Organización y planeación Capacidad de negociación Atención al detalle Resolución de problemas Adaptabilidad y proactividad Trabajo en equipo y comunicación efectiva