OBJETIVO GENERALProporcionar soporte al Administrador de expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nível nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA- Anexar los expedientes nuevos a las carpetas que le corresponda.- Revisión de expedientes del año en curso y confirmar el estatus de cada uno de ellos, solicitar los documentos que puedan faltar para una auditoria en caso de faltar.- Seguimiento puntual de firmas pendientes en expedientes.- Ingresar a la sucursal que corresponda los expedientes una vez se encuentren con carpeta y contratos firmados.- Apoyar en el cambio mensual de personal que se mueve de sucursal origen de acuerdo a las Modificaciones Salariales.- Apoyar en seguimientos y actividades que requiera el puesto de Apoyo Administrativo de Expedientes.- Apoyo en auditorías internas y externas.- Seguimiento puntual con gerencias y actualización de proyectos del área.EXPERIENCIADeseable 1 año de experiência en puestos administrativosEDUCACIÓNLic. en Administración de empresasIng. IndustrialIng. En Gestión de TalentoHABILIDADESEficienciaSentido de urgenciaFacilidad de palabraSentido comúnDiscreción
Job Title
Apoyo Administrativo de Expedientes- Eventual