¡Gracias por tu interés en Scotiabank!Contribuye al éxito general de la sucursal en México garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.Funciones:- Liberar a la Fuerza de Ventas de labores administrativas con la finalidad de ofrecer mayor tiempo para la venta de los Ejecutivos/as de Cuenta y Gerente de la Sucursal- Contribuir al éxito como miembro del equipo de servicio de una sucursal, alcanzando los objetivos convenidos para brindar un servicio de calidad y excelencia a sus clientes mediante el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el Banco, ejerciendo de manera correcta todas las actividades de servicio que marca nuestro modelo comercial.- La prestación de sus servicios deberá ser siempre con respeto, amabilidad, franqueza, rapidez, inteligencia y eficiencia en el trato cotidiano para ayudar en la retención de nuestros clientes y continuar siendo el mejor Banco en México en Calidad de Servicio.- Fortalecer relaciones con el cliente de manera proactiva.- Mantener en todo momento una actitud positiva ante los clientes.- Mantener un alto enfoque de servicio con total apego a nuestro protocolo de servicio.- Aplicar las políticas, procedimientos y disposiciones legales, establecidas por la Institución.- Apoyar y participar en las campañas institucionales.- Detectar y referenciar al Gerente y Ejecutivo/a de Cuenta, áreas de oportunidad sobre los productos y servicios ofrecidos- Atender a la clientela que demanda servicios derivados de los productos que ofrece el Banco- Verificar que los expedientes de captación y créditos al menudeo, cuenten con la información/formatos de “Conoce a tu Cliente” o el que corresponda de acuerdo a la política establecida- Realizar la digitalización de expedientes de apertura de cuentas Scotia Nómina en apego a la normatividad establecida, dentro del horario de trabajo.- Aplicar en todo momento nuestros valores institucionales, apegarse a las políticas de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo, así como Pautas de Conducta en los Negocios.- Cumplir con las Políticas Globales de Scotiabank para Prevención Lavado de Dinero (PLD) y Conoce a tu Cliente (KYC), como una forma de fortalecer y cuidar tanto a la Institución, como a nuestros clientes.- Reportar a su supervisor cualquier desviación a la política para “Conoce a tu cliente” o en su caso a través de la aplicación “Reporte de operación Lavado de Dinero” en intranet**Responsabilidades**:Apoyar a la Fuerza de Ventas de la sucursal:- Realizando aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su supervisor inmediato y que coadyuven al cumplimiento de los objetivos de la Sucursal- Desarrollando las funciones del puesto con eficiencia, productividad y respetando los mecanismos de control interno con apego a normas, políticas y procedimientos institucionales- Realizando actividades complementarias al proceso de venta, como:?Atención de trámites de información?Servicios?Aclaraciones que se realizan en sucursal?Digitalizar documentos para completar un expediente?Digitalizar las huellas biométricas de los clientes?Gestionar la entrega y activación de Tarjetas de Crédito en Bóveda que llegaron a la Sucursal?Apoyar al Gerente en las labores que le indique para la Remediación de expedientes de la Sucursal- Cumplir con las políticas de seguridad establecidas en la sucursal, abordando a los clientes que permanezcan en la sucursal sin realizar operaciones, solicitándoles el apego a las normas de seguridad como no gorras, no llamadas con celulares, etc. e informar de situaciones que considere relevantes al Gerente y Subgerente de Servicio.- Cumplir con los programas de capacitación en PLD y FT de acuerdo con las políticas y plazos establecidos.- Estudiando y aprobando los cursos diseñados para tal fin en tiempo y forma.- Cumplir y asegurarse en todo momento que sus actividades y decisiones diarias sean de acuerdo a la cultura de riesgo y apetito de riesgo tal y como se establece en las Pautas de Conducta en los negocios del Banco- Garantizar que las operaciones que realiza activamente sean eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario,
Job Title
Gestor/a Administrativo