Importante empresa de Organización de Eventos busca**Asistente de Dirección Ejecutiva****Objetivo del puesto**:Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.**Requisitos**:- Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.- Experiência:- Experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.- Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.- Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.- Manejo de herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y deseable software de gestión de proyectos.**Responsabilidades**- Coordinar y organizar la agenda diaria del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).- Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.- Atención y Filtrado de Llamadas: Recibir y canalizar llamadas telefónicas.- Gestionar las solicitudes de atención directa al Director General, priorizando las más urgentes.- Redacción y Gestión de Correspondencia- Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la Dirección General.- Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.- Gestión de Documentación- Elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la Dirección General.- Coordinar Viajes y Logística- Organizar viajes de trabajo del Director General, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.- Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.**Ofrecemos**- Sueldo competitivo $ 17,000 a $ 20,000 brutos mensuales- Prestaciones adicionales a la ley, vales de despensa, fondo de ahorro, Gastos medicos Menores- Modalida de trabajo Hibrida ( 3 días oficina 2 días HO)- Zona de trabajo :Insurgentes Sur ( cercano a estación metrobus Rio Churubusco)Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- La posición requiere un nível intermedio -conversacional en el idioma Inglés ,- Cómo te encuentras respecto a este requisito?- Cual es tu nível ?- La zona de trabajo es en la zona Sur de la ciudad ,- tienes algún inconveniente ?-- Cuentas con experiência como Asistente Ejecutiva?Lugar de trabajo: remoto híbrido en Benito Juárez, CDMX
Job Title
Asistente Ejecutiva de Dirección