En F3RR1ND estamos buscando Asistente de Dirección con el siguiente perfil:Experiência mínima de 5 añosEdad 29 - 45 añosLic. en Comunicación, Administración o carrera afínConocimiento intermedio de office, (todos los reportes se manejan en excel, se hará prueba de conocimientos)Habilidades: Proactiva en la identificación de problemas y solución a los mismos, Confidencialidad, Seguridad en sí misma, Honestidad, Atención al detalle, Buena ortografía y redacción.Actividades:- Gestionar y realizar la comprobación de gastos del Director General y dar seguimiento a los mismos.- Llevar el control de la Agenda del Director General, estar al tanto de todas las citas con clientes, visitas a plantas, reuniones para validar proyectos, así como elaborar minutas de las mismas.- Controlar la programación de la sala de juntas, mantenerla en buen estado, así como realizar la reservación correspondiente para las reuniones de las Plantas y Oficinas.- Tomar y canalizar las llamadas que se reciben en Dirección General y tomar nota si no se puede atender.- Resguardar y gestionar documentación confidencial para que sea firmada por el Director General.- Llevar el control de la papelería: solicitar, realizar el inventario, resguardar el material y entregarlo al personal.- Revisar la comprobación de gastos, para verificar que cumplan con los parámetros establecidos, así como gestionar los reembolsos, para que la caja chica siempre cuente con flujo.
Job Title
Asistente de Dirección