¿Eres organizad@, proactiv@ y te gustan los retos administrativos? Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva para apoyar directamente al Director General en la gestión operativa, administrativa y financiera del negocio. Esta posición también brinda soporte a otros miembros del staff directivo en la gestión de reportes de gastos y actividades clave de coordinación. ¿Quiénes somo? AEG Industrial Solutions / IKONOSS Latam es una empresa B2B de comercialización de equipos y soluciones de distribución eléctrica en media y baja tensión para mercados residenciales, comerciales, industriales, OEMs y compañías suministradoras de energía en toda Latinoamérica. AEG fue fundada en Berlín, Alemania, en 1887 por el Sr. Rathenau. Es una de las primeras empresas eléctricas del mundo y ha liderado y promovido el movimiento de electrificación en toda Europa. AEG tiene una trayectoria innovadora en campos como los sistemas de energía, el transporte ferroviario, la industria aeroespacial, los electrodomésticos y otros sectores. HAGER Group es un fabricante de instalaciones eléctricas para edificios residenciales, comerciales e industriales, que ofrece productos y servicios que abarcan desde la distribución de energía y gestión de cables hasta la automatización de edificios inteligentes y sistemas de seguridad. Responsabilidades principales Emitir facturas, notas de crédito y reportes de cobranza; monitorear pagos de clientes. Preparar paquetes de cierre mensual con conciliaciones bancarias y documentación de respaldo. Dar seguimiento a pagos de impuestos junto con el despacho contable externo. Gestionar facturas de proveedores, requisiciones y preparación de pagos. Acceder a portales bancarios (sin ejecutar pagos) para preparar transferencias y descargar reportes. Coordinar la agenda del Director General y apoyar en gestiones institucionales o personales. Dar soporte al staff directivo en la elaboración, control y archivo de reportes de gastos. Mantener orden y archivo actualizado de documentos fiscales, financieros y contractuales. Indicadores clave (KPIs) Exactitud en facturación y tiempos de cobranza. Cumplimiento en entregas mensuales al despacho contable. Nivel de control documental y cumplimiento fiscal. Tiempo promedio de atención a proveedores. Eficiencia y confiabilidad en el soporte ejecutivo y administrativo. Perfil deseado Estudios de Contaduría, Administración o carrera afín (preferente). Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte financiero. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Conocimiento de plataformas de facturación y portales bancarios. Atención al detalle, organización, discreción y excelente comunicación.
Job Title
Asistente Administrativa y de Dirección