Estamos en la búsqueda de talento para el área de **Recepción/auxiliar Administrativo**, el objetivo es brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia, llenado de incidencias en bitácora; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas.**FUNCIONES DEL PUESTO**- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.- Llevar a cabo el registro de visitantes externos al Órgano.- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.- Efectuar la entrega de contra recibo de facturas a ciertos proveedores.- Registrar realizar las llamadas de acceso restringido a petición del personal en general.- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.- Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.- Demás tareas que le sean encomendadas por su superior jerárquico.**Requisitos**:- Carrera técnica, secretariado o comercio, titulado.- Conocimiento y aplicación de paquetería Office.- Manejo de equipo de computo.- Redacción y ortografía.**HABILIDADES**- Organización.- Trabajo en equipo.- Tolerancia a la presión.- Comunicación.**ACTITUDES**- Proactividad.- Confidencialidad.- Responsabilidad.- Integridad.- Iniciativa.- Orientación al usuario.- Disponibilidad.- Trato con la gente.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $12,828.80 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Uniformes gratuitosEducación:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
Job Title
Recepcionista / Auxiliar Administrativo