Job Title

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título de la posición:Comprador de servicios generales y de negocios Título de la posición a quien reporta(opcional) :Gerente de Compras Altamira I & II Grupo de Negocio: VESTOLIT Trabajo Remoto:No Alcance:Regional País y ubicación:México Altamira I Nivel/ Grado del puesto(sugerido por People Team o líder compensaciones) : Área Funcional:Supply Chain 1. Propósito principal: (Indique brevemente el objetivo general del puesto) Garantizar la entrega oportuna de los soportes documentales y dar seguimiento a los requisitos de auditorías internas, SGI, Gobierno Corporativo, ISRS, SARI, PSM, Industria Limpia, Registro de Proveedores, entre otros. Registrar en el sistema las altas, bajas o modificaciones de proveedores según el MVD. 2. Responsabilidades clave: (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo;no más de 10 ) Gestionar y coordinar las funciones administrativas y operativas inherentes a la gestión de servicios varios (Capacitación, Requisitos de People, Protección Patrimonial, SAUX, Finanzas, Logística).Registrar en el sistema las altas, bajas o modificaciones de proveedores de acuerdo con el MVD.Ejecutar sus actividades cumpliendo con el programa de responsabilidad integral para la protección del medio ambiente, la salud y la seguridad, en términos de los códigos de: comunidad, protección, prevención y control de la contaminación ambiental, seguridad y salud en el trabajo, transporte y distribución, seguridad de productos y seguridad de procesos.Apoyar en la recopilación de documentos necesarios, la carga de soportes al portal y el seguimiento de los requisitos de auditorías internas, SGI, Gobierno Corporativo, SARI, PSM, Industria Limpia, Registro de proveedores, entre otros.Documentar, mantener y mejorar la gestión de seguridad de procesos para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados a la salud y seguridad en el trabajo, así como la gestión del Sistema de Autogestión PASST para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados a la salud y seguridad en el trabajo.Ejecutar, analizar e informar los KPI de Compras a las plantas de Altamira.Contribuir a la continuidad de los procesos administrativos, garantizando la correcta recepción de información al departamento de contabilidad en tiempo, cantidad y calidad.Contribuir a la correcta toma de decisiones basada en el análisis de información confiable, previamente recopilada, analizada y registrada en los sistemas informáticos correspondientes.Realizar proceso de pago a proveedores mediante la recepción de facturas, la revisión de la documentación y la ejecución de solicitudes de pedido, órdenes de compra, envío de anticipos y programación de pagos.Dar seguimiento a los avisos de incumplimiento con los proveedores hasta su cierre, desarrollando indicadores locales, a nivel de planta y corporativo.Dar seguimiento del desempeño de los proveedores en la plataforma ER de suministroRealizar tareas y funciones relacionadas y complementarias según se requiera. 3. Complejidad del puesto (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.) Alcance regionalGestión de Compras . El titular debe apoyar la gestión de compras de forma ágil para satisfacer oportunamente las necesidades de servicios varios (capacitación, requisitos de People., protección patrimonial, SAUX, finanzas, logística). Debe establecer prioridades según su urgencia y anticipar las contingencias que puedan surgir para garantizar un suministro oportuno que permita atender a todos en la fecha indicada.Cumplimiento al Sistema de Gestión Integral . Mantener, documentar y actualizar la documentación de SGI, Gobierno Corporativo, SARI, PSM, Industria Limpia, Registro de proveedores, entre otros.Cumplimiento de proveedores . Cumplir con los requisitos de la empresa, abastecer, dar seguimiento a las entregas puntualmente y evitar retrasos en el cumplimiento de los proveedores.Suministro oportuno . En general, el puesto exige iniciativa, ingenio y dinamismo del titular para lograr un suministro oportuno y económico de insumos importantes en el proceso de producción, respondiendo a las necesidades de capacitación, requisitos de RR. HH., protección patrimonial, SAUX, finanzas y TI. Concepto Cantidad Compra de servicios varios (Formación, Requisitos People, Protección Patrimonial, SAUX, Finanzas, IT, Logística). $29,000,000.00 USD/año ResponsabilidadesSGI Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad. NOM-035-STPS-2018 Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos.Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral.Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial. PSM Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización.Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM. Seguridad Detiene cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad. 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNASDescribe las principales relaciones internas y externas requeridas en la posición (áreas funcionales internas, posición o proveedor externoà no persona especifica ). Quien (Posición o Proveedor) Interno/Externo ¿Para qué? Solicitantes Internal Revisar las solicitudes. Finanzas Internal Coordinar el plan de pagos y la entrega de información. Almacén de refacciones Internal Coordinar la recepción de materiales. Todas las áreas de la empresa Internal Suministro de bienes y servicios. Proveedores External Seguimiento de la expedición de entregas y avisos de fallos. 5. ORGANIGRAMANumero de subordinados:Directo: ___ Indirecto: ___ 6.MODELO FUTURE-FIT (comportamiento esperado)El modelo de Orbia detallacomocada empleado de Orbia puede atender el propósito de Orbia y darle vida, donde quiera que esté, todos los días. Marque la casilla en línea con la posición: Colaborador Individual People Leader Tomar la visión y dirección Proveer visión y dirección Desarrollarte a ti mismo Desarrollarte a ti mismo y a los demás Impulsar resultados Impulsar resultados Fomentar la colaboración y la inclusión Fomentar la colaboración y la inclusión 7. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, IDIOMA, & REQUERIMIENTO FISICO(¿Qué tipo de conocimiento y experiencia es requerido para desempeñar satisfactoriamente este trabajo?) Nivel Académico: Escolaridad mínima: Título Profesional.Área de estudio deseable: Ingeniería Química o Industrial, Licenciatura en Administración. Idioma(s) y nivel de competencia: Inglés intermedio.Conocimiento/Experiencia: Habilidades de Liderazgo: NAHabilidades Administrativas: IniciativaTrabajo en equipoToma de decisionesPersuasiónCapacidad de comunicación oral y/o escritaPlaneación y organización Habilidades Técnicas: Obtención de datos e informaciónGestión de ordenadores y equipos de oficina.Generación y control de documentos asociados a los sistemas. Paquetes computacionales: Windows, Office, SAP.2 años de experiencia en el área de compras. Requerimientos físicos para la posición como movilidad, visión, fuerza, etc. (aplicable de acuerdo con las leyes locales): Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin. Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.