¡ÚNETE AL MEJOR EQUIPO!Numaris,Holding consolidadoconformado de 5 de las empresas más importantes en la industria y líder en soluciones de rastreo y monitoreo GPS,( Tecnocontrol,Easytrack,Smart Tracker, S Fleet y Traffilog)está en busca de un talento excepcional comoEjecutivo de facturaciónpara unirse a nuestro equipo en:Objetivo del Puesto:Facturar en tiempo y forma todos nuestros productos y servicios, garantizando la precisión y eficiencia en el proceso de facturación.Principales Responsabilidades:1.Facturación y Envío:Asegurar el envío de toda la facturación de rastreo (mensual y anual) dentro de los primeros 5 días hábiles del mes, en un tiempo no mayor a 72 horas.Solicitar y conciliar el Master de Facturación con el total de cuentas en el CRM.Mantener un tiempo de respuesta promedio menor a 15 minutos para el envío de actas y facturas al cliente.Atender de manera inmediata los turnos en el CRM con estado: "Acta terminada".Garantizar la facturación y el envío de actas de todas las actividades diarias en el menor tiempo posible.2.Gestión de Documentos:Realizar facturas, refacturaciones, cancelaciones y notas de crédito.Revisar y atender solicitudes recibidas por correo.Supervisar y seguir pedidos, asegurando la correcta gestión en el módulo de Pedidos y el filtro "Cita agendada".Completar pedidos para evitar afectaciones en el área de CIR’s.3.Supervisión de Precios y Pedidos:Asegurar que los pedidos de ventas se realicen conforme a las órdenes de compra y seguir cualquier incidencia hasta su resolución.Supervisar y asegurar que los precios de productos, servicios y descuentos se facturen de acuerdo con las listas de precios vigentes.Subir facturas a portales de clientes y sistemas de pago de proveedores.4.Atención al Cliente:Atender quejas y consultas de clientes de manera efectiva y oportuna.Elaborar reportes mensuales y semanales de información de servicios, estadísticas y tareas administrativas.RequisitosRequerimientos:1.Educación:Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.2.Experiencia:Mínimo 1 año de experiencia en un rol de facturación o similar.3.Conocimientos Técnicos:Manejo de paquetería Office (Excel intermedio).Excelente redacción y ortografía.Atención al cliente.Conocimiento en Google Meet, Canva y plataformas digitales.Experiencia en el manejo de software de gestión financiera (CRM).4.Competencias:Enfoque al cliente.Orientación a resultados.Comunicación asertiva escrita y verbal.Horario: 9:00 a.m. a 6:30 p.m. Martes a sábado,d escanso Domingo y LunesVentajasPrestaciones conforme a la ley.Seguro gastos médicos menores.Bonos de productividad.Seguro de vida.Consultas de telemedicina, nutrición y psicología.Precios preferenciales en los servicios de GPS.Días de Home Office Y muchos más...!
Job Title
Ejecutivo de facturación